Afwijkend totaal aantal colli / ondermeer situatie in DMS/DVA.

Ondermeer-situatie bij colli in een douaneaangifte

Doel

Normaal gesproken geef je per artikelregel aan in hoeveel colli een artikel is verpakt. Soms is dit niet mogelijk. Bijvoorbeeld wanneer meerdere artikelen met verschillende goederencodes gezamenlijk zijn verpakt en niet exact bekend is welk artikel zich in welk collo bevindt.

Voor deze situaties hanteert de Douane een ondermeer-situatie.

Wanneer gebruik je een ondermeer-situatie?

Gebruik deze methode wanneer:

• Meerdere artikelen met verschillende goederencodes samen zijn verpakt.
• Niet exact kan worden aangegeven welk artikel zich in welk collo bevindt.
• Het totaal aantal colli anders niet overeenkomt met de fysieke zending.

Voorbeelden

• Twee artikelen met verschillende goederencodes in één doos.
• Drie artikelen verdeeld over vijf zakken.
• Verschillende artikelen verspreid over meerdere verpakkingssoorten waarbij de exacte verdeling onbekend is.

Invulinstructie

Eerste aangifteregel

Vul bij het eerste artikel in:

• Het totale aantal colli van de zending.
• Het totale brutogewicht van de zending.
• Het nettogewicht van alleen dit artikel.

Overige aangifteregels

Vul bij alle volgende artikelen in:

• Aantal colli: 0
• Brutogewicht: 0
• Nettogewicht: het juiste nettogewicht van het betreffende artikel.

Goederenomschrijving

Gebruik bij iedere artikelregel de volgende opbouw:

[x] colli, ondermeer inhoudende: [artikelomschrijving]

Merken en nummers

De merken en nummers moeten op alle betrokken artikelregels identiek zijn.

Voorbeeld 1: Drie artikelen in twee dozen

Situatie

• Artikel A, B en C hebben verschillende goederencodes.
• De artikelen zitten gezamenlijk in twee dozen.
• Het is niet bekend welk artikel zich in welke doos bevindt.
• Nettogewicht per artikel: 20 kg.
• Totaal brutogewicht: 70 kg.

Voorbeeld 2: Verschillende verpakkingssoorten

Situatie

• Artikel A en B hebben verschillende goederencodes.
• De artikelen zijn verdeeld over: • 1 doos (CT)
• 1 zak (BG)
• 1 drum (DR)
• De exacte inhoud per verpakking is niet bekend.
• Totaal brutogewicht: 70 kg.
• Artikel A: netto 40 kg.
• Artikel B: netto 20 kg.

Artikel A

Artikel B

Pallet of dozen opgeven?

Situatie

Je hebt vijf dozen die op één pallet staan.

Veelgestelde vraag: geef je dan vijf dozen op of één pallet?

Antwoord

In de meeste gevallen geef je vijf dozen op.

Alleen wanneer de pallet als één onlosmakelijk transportgeheel wordt aangeboden, mag je ervoor kiezen om de pallet als collo op te geven.

Wat mag niet?

Je mag de pallet en de dozen niet bij elkaar optellen.

Onjuist:

• 5 dozen + 1 pallet = 6 colli

Dit leidt tot een onjuist totaal aantal colli en kan bij een douanecontrole vragen of vertraging veroorzaken.

Optie 1: Alleen de dozen opgeven (meest gebruikt)

De dozen zijn de hoofdverpakking en de pallet wordt uitsluitend gebruikt als transportmiddel.

Invulling

• Aantal colli: 5
• Verpakkingscode: CT (Carton)

Voordeel

Deze methode sluit meestal het beste aan bij de werkelijke verpakking van de goederen.

Shipment-opmerking

In Shipment kan eventueel gebruik worden gemaakt van Afwijkend totaal aantal colli. Hiermee kan op documenten het aantal pallets worden afgedrukt in plaats van het aantal dozen. Dit kan de verwerking in het magazijn vereenvoudigen.

Optie 2: De pallet als omverpakking opgeven

Deze optie kan worden gebruikt wanneer de dozen op de pallet zijn vastgezet met folie, omsnoering of een andere vorm van bundeling waardoor één transporteenheid ontstaat.

Invulling

• Aantal colli: 1
• Verpakkingscode: PX (Pallet)
• Goederenomschrijving: 1 pallet met 5 dozen

Waarom is 6 colli fout?

Wanneer de Douane een fysieke controle uitvoert, verwacht zij het opgegeven aantal colli daadwerkelijk te kunnen tellen.

Bij een opgave van 6 colli wordt gezocht naar:

• 5 dozen
• 1 extra los collo

Omdat de pallet in deze situatie uitsluitend als laaddrager fungeert, ontstaat een verschil tussen de aangifte en de fysieke zending.

Belangrijkste aandachtspunten

• Gebruik een ondermeer-situatie wanneer de verdeling van artikelen over colli onbekend is.
• Vermeld het totale aantal colli en het totale brutogewicht alleen bij de eerste artikelregel.
• Gebruik bij alle volgende artikelregels 0 colli en 0 brutogewicht.
• Vermeld altijd het juiste nettogewicht per artikel.
• Gebruik bij iedere artikelregel dezelfde merken en nummers.
• Tel pallets en onderliggende verpakkingen nooit bij elkaar op.
• Kies óf de onderliggende verpakkingen óf de pallet als collo.
• Zorg dat het totaal aantal opgegeven colli overeenkomt met de fysieke zending.