Alternatief bewijs aanleveren of aangifte buiten werking stellen
Na het versturen van een vrijgavebericht verwacht de Douane binnen 60 dagen een Exit of Goods-bericht (bevestiging dat de goederen de Europese Unie hebben verlaten) van het kantoor van uitgang te ontvangen. Wanneer deze termijn van 60 dagen is verstreken, stuurt de Douane een verzoek om alternatief bewijs van uitgang aan te leveren. Het dossier krijgt vervolgens de status 'Bescheiden overleggen'. Hebben de goederen de Europese Unie niet binnen 150 dagen na vrijgave verlaten, dan stelt de Douane de aangifte automatisch buiten werking. Het gevolg hiervan is dat alsnog btw verschuldigd kan zijn. Wanneer een dossier onder de tegel 'Actie benodigd' staat met de status 'Bescheiden overleggen', zijn er twee mogelijkheden:
1. Alternatief bewijs van uitgang aanleveren De betreffende aangifte verschijnt onder de tegel 'Actie benodigd' met de status 'Bescheiden overleggen'. Daarnaast is het mogelijk om direct alternatief bewijs aan te leveren via de tegel 'Wachten op bevestiging' met de knop 'Alternatief bewijs overleggen'. Let op: alternatief bewijs kan pas vanaf 10 dagen na de vrijgave worden ingediend. Wordt het bewijs eerder aangeleverd, dan zal de Douane het verzoek afwijzen.
2. De aangifte buiten werking stellen In Stratech Shipment kan een aangifte eenvoudig buiten werking worden gesteld. Bij dossiers waarvoor al een vrijgave is ontvangen, verschijnt na het openen van het dossier de tegel 'Buiten werking stellen'.
- Een alternatief bewijs van uitgang aanleveren, zodat de Douane de aangifte kan afronden. Na goedkeuring wordt het dossier verplaatst naar 'Archief'.
- De aangifte buiten werking laten stellen, bijvoorbeeld wanneer voor dezelfde zending inmiddels een vervangende aangifte is ingediend en afgerond.
1. Alternatief bewijs van uitgang aanleveren De betreffende aangifte verschijnt onder de tegel 'Actie benodigd' met de status 'Bescheiden overleggen'. Daarnaast is het mogelijk om direct alternatief bewijs aan te leveren via de tegel 'Wachten op bevestiging' met de knop 'Alternatief bewijs overleggen'. Let op: alternatief bewijs kan pas vanaf 10 dagen na de vrijgave worden ingediend. Wordt het bewijs eerder aangeleverd, dan zal de Douane het verzoek afwijzen.
Stappen
- Klik op 'Actie benodigd'.
- Open het betreffende dossier door erop te dubbelklikken.
- Klik op 'Alternatief bewijs overleggen'.
Gegevens invullen
Vermeld hierbij:- De datum van uitgang.
- Het kantoor van uitgang.
- Een verwijzing naar het alternatieve bewijsstuk.
2. De aangifte buiten werking stellen In Stratech Shipment kan een aangifte eenvoudig buiten werking worden gesteld. Bij dossiers waarvoor al een vrijgave is ontvangen, verschijnt na het openen van het dossier de tegel 'Buiten werking stellen'.
Stappen
- Klik op 'Buiten werking stellen'.
- Vul de reden van het verzoek in.
- Vermeld indien van toepassing het MRN-nummer van de vervangende aangifte.
- Klik op 'Verzoek tot buitenwerkingstelling'.
Belangrijk
- Na 60 dagen zonder Exit of Goods-bericht vraagt de Douane om alternatief bewijs.
- Na 150 dagen zonder geldige uitgangsbevestiging wordt de aangifte automatisch buiten werking gesteld.
- Het niet kunnen aantonen van de uitgang van goederen kan leiden tot verschuldigde btw.