Creditbundels in Stratech Shipment

Creditbundels beheren in Stratech Shipment
In dit artikel lees je
 1.   Credits bestellen in Mijn account
 2.   Inzicht krijgen in je verbruik
 3.   Verbruik exporteren naar Excel
 4.   Kosten: wat betaal je aan wie?
 5.   Hoe de creditflow werkt
 6.   Alles-in-1 creditbundels
 7.   Signalering bij bijna verlopen of bijna verbruikte bundels
 8.   Het Administrator-profiel


Bekijk ook de uitlegvideo:
 https://youtu.be/CxpVGrD83u4

1. Credits bestellen in Mijn account

Alleen gebruikers met het profiel Administrator kunnen credits bestellen in Stratech Shipment.

Zo bestel je credits
 1.   Scroll in het startscherm naar beneden en klik op **Mijn account**.
 2.   Bij **Bundeltegoeden** zie je per stroom het beschikbare aantal credits.
 3.   Klik op een tegel om eerdere bestellingen en vervaldata te bekijken.
 4.   Klik op **<** naast **Mijn bundels** om terug te gaan naar het overzicht.
 5.   Klik rechtsboven op **+ Bestellen**.
 6.   Kies de gewenste bundel onder **Bundel aanschaffen**.
 7.   Controleer de bestelling.
 8.   Vul eventueel **Uw kenmerk** in voor jouw eigen administratie. Deze informatie wordt op de factuur vermeld.
 9.   Klik op **Bestelling plaatsen**.

Belangrijk
 -   Credits worden direct toegevoegd aan jouw omgeving.
 -   Je kunt direct verder met indienen en aangeven.
 -   De kosten worden verwerkt op de eerstvolgende factuur.

2. Inzicht krijgen in je verbruik

Met de functie Verbruik krijg je inzicht in het creditgebruik binnen een gekozen periode.

Zo werkt het
 1.   Ga naar **Verbruik**.
 2.   Vul een periode in bij **Van** en **Tot** of gebruik het kalendericoon.
 3.   Het verbruik wordt automatisch weergegeven.

3. Verbruik exporteren naar Excel

Wil je jouw verbruik analyseren of bewaren voor de administratie? Dan kun je deze gegevens exporteren naar Excel.

Zo exporteer je gegevens
 1.   Stel eerst de gewenste periode in.
 2.   Klik op **Export naar Excel**.
 3.   De gegevens worden geëxporteerd naar Excel.

4. Kosten: wat betaal je aan wie?

Binnen Stratech Shipment kunnen kosten afkomstig zijn van verschillende partijen.

Stratech
 -   Abonnementskosten.
 -   Creditbundels.

KvK
 -   Leges voor KvK-diensten.

Externe leveranciers
 -   Kosten voor officiële documenten, zoals een CVO.

Belangrijk
 -   Actuele tarieven en kosten kunnen wijzigen.
 -   De actuele kosten worden tijdens het bestelproces weergegeven.

5. Creditflow

Credits worden automatisch beheerd tijdens het verwerken van aangiften en documenten.

Douaneaangiften

Een goedgekeurde aangifte kost één keer credits, ook wanneer deze later opnieuw wordt ingediend.

Verwerking
 -   Bij indienen worden credits gereserveerd.
 -   Bij weigering worden credits teruggeboekt.
 -   Bij acceptatie worden credits definitief afgeschreven.

Transportdocumenten

Voor documenten worden credits afgeschreven op basis van het type document en de verwerking ervan.

Belangrijk
 -   Het benodigde aantal credits kan verschillen per documenttype.
 -   Bij opnieuw indienen na een correctie kunnen opnieuw credits worden afgeschreven.
 -   Tijdens het gebruik van de dienst wordt steeds het actuele creditverbruik getoond.

6. Alles-in-1 creditbundels

Met een alles-in-1 creditbundel beschik je over één centraal tegoed waarmee verschillende diensten binnen Stratech Shipment gebruikt kunnen worden.

De actuele bundels en voorwaarden worden weergegeven tijdens het bestelproces.

7. Signalering dat een bundel bijna op of verlopen is

Normaal gesproken ontvang je een melding wanneer onvoldoende credits beschikbaar zijn.

Daarnaast kun je meldingen ontvangen wanneer een bundel bijna is verbruikt of bijna verloopt.

E-mailmeldingen instellen
 1.   Ga naar **Mijn account**.
 2.   Open **Accountgegevens**.
 3.   Vul het gewenste e-mailadres in.
 4.   Klik op **Toepassen**.

Wanneer wordt een melding verstuurd?
 -   Wanneer minder dan 10% van het oorspronkelijke tegoed beschikbaar is.
 -   Wanneer nog 30 dagen resteren tot de vervaldatum van de bundel.

8. Profiel Administrator

Een Administrator heeft alle rechten van een Medewerker en Tekenbevoegd Medewerker, aangevuld met extra beheermogelijkheden.

Extra rechten
 -   Gebruikers aanmaken en beheren.
 -   Accounts beheren.
 -   Indieners beheren.
 -   Creditbundels bestellen.

Waarom is een Administrator belangrijk?

Wanneer er geen Administrator beschikbaar is, kan dit gevolgen hebben voor de continuïteit van het gebruik van Stratech Shipment.

Mogelijke gevolgen
 -   Er kunnen geen nieuwe creditbundels worden besteld.
 -   Nieuwe gebruikers kunnen niet worden toegevoegd.
 -   Rechten van gebruikers kunnen niet worden gewijzigd.

Continuïteit waarborgen
Overdracht naar een nieuwe Administrator
 1.   Maak een nieuwe Administrator aan of wijzig een bestaande gebruiker naar Administrator.
 2.   Geef uitleg over het bestellen van creditbundels.
 3.   Zorg dat de nieuwe Administrator toegang heeft tot het klantportaal.

Advies
 -   Wijs bij voorkeur meerdere Administrators aan.
 -   Hierdoor is er altijd iemand beschikbaar voor beheerwerkzaamheden en het bestellen van credits.

Samenvatting
 -   Alleen Administrators kunnen credits bestellen.
 -   Credits zijn direct beschikbaar na bestelling.
 -   Verbruik kan eenvoudig worden ingezien en geëxporteerd naar Excel.
 -   Kosten kunnen afkomstig zijn van Stratech, KvK en externe leveranciers.
 -   Actuele tarieven worden tijdens het bestelproces weergegeven.
 -   Credits worden automatisch beheerd via reservering, terugboeking en afschrijving.
 -   Meldingen kunnen worden ingesteld voor bijna verlopen of bijna verbruikte bundels.
 -   Het aanwijzen van meerdere Administrators helpt om de continuïteit te waarborgen.