Met de functie Exporteren Data kun je aangiftegegevens uit Shipment exporteren voor rapportages en analyses.
De gegevens worden opgeslagen als een JSON-bestand dat later kan worden ingelezen in bijvoorbeeld Excel of Power BI.
Voordat je begint
Houd rekening met de volgende aandachtspunten:
Alleen geaccepteerde aangiften worden opgenomen in de export. Aangiften met de status In voorbereiding of Geweigerd worden niet meegenomen.
-
Exporteer invoer- en uitvoerstromen bij voorkeur apart.
Door een beperking in Excel kan het combineren van verschillende stromen problemen veroorzaken.
Een export aanmaken
-
-
Ga in Shipment naar Overzichten.
-
Klik op Exporteren Data.
-
Het overzicht met bestaande collecties wordt geopend. Wanneer er nog geen export is aangemaakt, is dit overzicht leeg.
- Via EXPORTEREN DATA kun je een nieuwe collectie aanmaken.
-
Geef de export een herkenbare naam.
-
Kies of artikelgegevens moeten worden meegenomen.
- Selecteer de gewenste douanestroom.
- Kies de periode waarvoor gegevens moeten worden geëxporteerd.
- Klik op Exporteren.
- De collectie wordt toegevoegd aan het overzicht.
- Zodra de status een groen vinkje toont, is de export gereed om te downloaden.
Export downloaden
- Open het overzicht met collecties.
- Controleer of de export gereed is.
- Klik op het downloadicoon.
- Download het ZIP-bestand naar een gewenste locatie.
Het ZIP-bestand bevat een JSON-bestand dat gebruikt wordt voor verdere verwerking in Excel of een BI-oplossing.
Goed om te weten
-
Het genereren van een export gebeurt op de achtergrond.
Je hoeft niet in het scherm te blijven wachten.