DMS Digitaal Dossier
Met release 2.12 ondersteunt Stratech Shipment de functionaliteit DMS Digitaal Dossier. Hiermee kun je de bescheiden die door de Douane worden opgevraagd tijdens een controle van een aangifte rechtstreeks vanuit Shipment uploaden en verzenden.
Shipment is hiermee voorbereid op de invoering van Digitaal Dossier door de Douane.
Meer informatie vind je op de website van de Douane: https://www.douane.nl/bescheiden-aanleveren-via-dms-regel-uw-aansluiting-voor-16-mei/
Wanneer actie nodig is
Wanneer de Douane aanvullende documenten opvraagt, verschijnt de betreffende aangifte onder de tegel Actie benodigd met de status:
Bescheiden overleggen
Stap 1: Ga naar documentaanlevering
• Open het dossier.
• Klik op Bescheiden overleggen.
Stap 2: Vul de gegevens in
• Vul de contactgegevens in.
• 1. Vul het referentienummer in.
• 2. Klik rechts op Opslaan.
Stap 3: Upload de benodigde documenten
• Klik op Upload.
• Voeg de door de Douane gevraagde documenten toe.
⚠️ Let op: De Douane geeft aan welke documenten moeten worden aangeleverd. Zorg ervoor dat ieder document aan het juiste bescheid wordt gekoppeld.
Stap 4: Verstuur de documenten naar de Douane
• Klik op Verzenden.
• De documenten en gegevens worden direct doorgestuurd naar de Douane.
Belangrijke aandachtspunten
• Controleer vooraf of alle gevraagde documenten zijn toegevoegd.
• Controleer of ieder document aan het juiste bescheid is gekoppeld.
• Gebruik een duidelijk referentienummer zodat de documenten eenvoudig terug te vinden zijn.
• Na verzending worden de documenten rechtstreeks aan de Douane aangeboden.
Samenvatting
- Open het dossier met de status Bescheiden overleggen.
- Klik op Bescheiden overleggen.
- Vul contactgegevens en referentienummer in.
- Klik op Opslaan.
- Upload de gevraagde documenten.
- Controleer de koppeling van de documenten aan de juiste bescheiden.
- Klik op Verzenden om de documenten aan de Douane aan te leveren.