E-balie- en Portbase-meldingen in Stratech Shipment
E-balie melding aanmaken Een E-balie melding kan op twee manieren worden aangemaakt:
• Handmatig
• Automatisch Handmatig een E-balie melding aanmaken Wil je zelf een melding invoeren, volg dan onderstaande stappen:
- Ga naar Havenmeldingen Voorbereiden.
- Open de betreffende tegel.
- Klik rechtsboven op Nieuwe E-balie melding.
- Kies één van de volgende opties: • Handmatig
• Op basis van DMS/DVA - Vul de verplichte velden in: • Dossiernaam
• Indiener (selecteer via het pijltje; het EORI-nummer wordt automatisch gevuld vanuit het adresboek)
• Containernummer
• Terminal
• Documentnummer - Controleer de gegevens.
- Dien de melding in.
Let op
• In het E-balie-portaal is het veld Terminal niet verplicht.• In het bericht dat vanuit Stratech Shipment naar E-balie wordt verzonden, moet Terminal altijd gevuld zijn.
Automatisch aanmaken van E-balie meldingen Automatisch aanmaken en indienen is mogelijk wanneer de configuratie correct is ingesteld.
Configuratie havenmeldingen
Ga naar: Beheer → Instellingen → Havenmeldingen Stel vervolgens de volgende opties in: • Automatisch aanmaken = Ja• Automatisch indienen = Ja Met deze instellingen bepaal je: • Of meldingen automatisch worden aangemaakt.
• Of meldingen direct naar E-balie worden verzonden.
Voorwaarden voor automatische verwerking
Automatische verwerking werkt alleen wanneer in de oorspronkelijke DMS- of DVA-aangifte aan onderstaande voorwaarden is voldaan:
• Het veld Terminal is gevuld in de shipment.
• Het Kantoor van uitgang is het havenkantoor van Antwerpen. Wanneer aan beide voorwaarden is voldaan, wordt de E-balie melding automatisch aangemaakt en ingediend.
Samenvatting
E-balie meldingen kunnen op twee manieren worden verwerkt:
• Handmatig via Havenmeldingen Voorbereiden.
• Automatisch via de configuratie-instellingen. Automatische verwerking bespaart tijd. Handmatige invoer blijft handig voor uitzonderingen of wanneer gegevens ontbreken.
Portbase Export aanmaken vanuit Stratech Shipment Een Portbase Export-aangifte kan op twee manieren worden aangemaakt:
• Handmatig
• Op basis van een DMS- of DVA-aangifte Voorwaarde Om gebruik te maken van de koppeling tussen Portbase en Stratech Shipment, moet je bij Portbase geregistreerd zijn voor deze koppeling. Automatisch aanmaken van een havenmelding Bij DMS-aangiften wordt automatisch een zending in voorbereiding aangemaakt onder: Portbase Export → Havenmeldingen Dit gebeurt wanneer aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:
- Er is een Definitieve Vrijgave ontvangen op de zending.
- Het Kantoor van uitgang is een haven, bijvoorbeeld Rotterdam (NL000396).
- Bij Vervoerswijze aan de grens is gekozen voor 1: Vervoer over zee.
Beschikbare vervoerswijzen aan de grens
• 1: Vervoer over zee• 2: Spoorvervoer
• 3: Wegvervoer
• 4: Luchtvervoer
• 5: Postzendingen
Resultaat
Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan, wordt automatisch een zending aangemaakt met de status: In voorbereiding Deze is terug te vinden onder: Portbase Export → HavenmeldingenPortbase Import aanmaken Een Portbase Import-aangifte kan op twee manieren worden aangemaakt:
• Handmatig
• Op basis van een DMS- of DVA-aangifte Voorwaarde Om gebruik te maken van de koppeling tussen Portbase en Stratech Shipment, moet je bij Portbase geregistreerd zijn voor deze koppeling. Aangifte aanmaken Wanneer de koppeling actief is, kun je een Portbase Import-aangifte rechtstreeks vanuit Stratech Shipment aanmaken. Dit kan: • Handmatig
• Op basis van een bestaande DMS- of DVA-aangifte Resultaat Na het aanmaken is de aangifte beschikbaar binnen Portbase Import, waar deze gecontroleerd en verder verwerkt kan worden.
Belangrijkste verschil in één oogopslag
| Proces | Handmatig | Automatisch |
|---|---|---|
| E-balie | Ja | Ja, afhankelijk van configuratie en voorwaarden |
| Portbase Export | Ja | Ja, bij Definitieve Vrijgave en juiste havencondities |
| Portbase Import | Ja | Op basis van DMS/DVA-aangifte |