Nadat een Excelbestand eenmaal is ingericht, hoef je de volledige importprocedure meestal niet opnieuw uit te voeren.
Methode 1: Vaste bestandsnaam gebruiken
-
Dit is de eenvoudigste methode.
- Voorbeeld
"exportdata\DMS_Uitvoer.json"
"exportdata\DMS_Uitvoer.XLSX"
Werkwijze
-
Maak een nieuwe export in Shipment.
-
Download het ZIP-bestand.
-
Pak het ZIP-bestand uit.
-
Overschrijf het bestaande JSON-bestand met de nieuwe versie.
-
Open het gekoppelde Excelbestand.
-
Ga naar Gegevens.
-
Kies Alles vernieuwen.
-
Excel leest automatisch de bijgewerkte gegevens in.
- Sla het Excel bestand op onder een nieuwe naam (bijvoorbeeld Export - DMSU - Jan 2027.xslx)
Methode 2: Een ander JSON-bestand gebruiken
Gebruik deze methode wanneer de export een andere naam heeft gekregen.
Werkwijze
-
Open het bestaande Excelbestand.
-
Kies Gegevens.
-
Kies Instellingen voor gegevensbron.
-
Selecteer de bestaande koppeling.
-
Kies Bron wijzigen.
-
Blader naar het nieuwe JSON-bestand.
-
Bevestig met OK.
-
Kies vervolgens Alles vernieuwen.
Belangrijk
Maak voor iedere douanestroom een afzonderlijk Excelbestand.
Hierdoor blijven datasets overzichtelijk en voorkom je fouten in de rapportage.