Het dashboard van Stratech Shipment
Dashboard van Stratech Shipment Inleiding
Het dashboard van Stratech Shipment geeft je toegang tot de verschillende onderdelen van Shipment. Via de collecties open je onder andere dossiers, transportdocumenten, KvK-documenten, Douaneaangiften, NVWA-aanvragen en havenmeldingen.
De onderdelen op het dashboard worden weergegeven als tegels. Binnen Shipment worden deze tegels ook wel collecties genoemd.
Welke collecties en opties je ziet, is afhankelijk van de actieve modules van jouw organisatie en de rechten van jouw gebruikersaccount. Het is daarom mogelijk dat jouw dashboard afwijkt van het dashboard in dit kennisartikel.
Tellers op collecties
Rechtsboven in verschillende collecties staat een teller. De teller geeft aan hoeveel dossiers, documenten, aangiften of meldingen zich op dat moment in de betreffende collectie bevinden.
Wanneer een collectie meer dan 99 items bevat, wordt de teller weergegeven als 99+.
Algemene functies
Rechtsboven op het dashboard vind je een aantal algemene functies.
Status van de Douanesystemen
Het hartje toont de actuele status van de Douanesystemen.
Wanneer je op het hartje klikt, word je doorgestuurd naar de statuspagina van de Douane. Op deze pagina kun je controleren of er een storing of onderbreking is die invloed kan hebben op het verwerken van aangiften en berichten.
Zoeken
Het vergrootglas opent de algemene zoekfunctie binnen Shipment. Met deze functie kun je zoeken naar gegevens die binnen Shipment beschikbaar zijn.
Berichten van de Douane
Via het envelopje open je berichten van de Douane. Dit kunnen bijvoorbeeld berichten zijn over douanecontroles of acties die betrekking hebben op een aangifte.
De teller bij het envelopje geeft aan hoeveel berichten beschikbaar zijn.
Support
Het vraagteken bevat een link naar de beschikbare supportkanalen. Gebruik deze optie wanneer je ondersteuning nodig hebt bij het werken met Shipment.
Gebruikersprofiel
Via het gebruikersicoon kun je jouw profiel en de instellingen voor tweefactorauthenticatie, oftewel 2FA, beheren.
Documenten voorbereiden
Binnen Documenten voorbereiden vind je de startpunten voor het maken en importeren van KvK-documenten.
Dossier
De collectie Dossier is het startpunt voor KvK-aanvragen, zoals een CVO of EUR.1.
Vanuit deze collectie begin je met het samenstellen van een nieuw dossier en de bijbehorende documenten.
Template
De collectie Template gebruik je wanneer je een KvK-document wilt maken op basis van een eerder aangemaakte template.
Een template bevat vooraf opgeslagen informatie. Hierdoor kun je terugkerende documenten sneller voorbereiden.
Legalisatie
De collectie Legalisatie is het startpunt wanneer je een document door de KvK wilt laten legaliseren.
Certificering
De collectie Certificering is het startpunt wanneer je een document door de KvK wilt laten certificeren.
Importeren dossiers
De collectie Importeren dossiers gebruik je wanneer je een KvK-document met een JSON- of XML-bestand in Shipment wilt importeren.
Documenten afronden
Binnen Documenten afronden vind je de collecties voor het controleren, corrigeren, indienen en afdrukken van KvK-documenten.
Dossiers
De collectie Dossiers bevat alle dossiers die binnen Shipment aanwezig zijn.
Controleren
De collectie Controleren is bedoeld voor tekenbevoegde medewerkers.
Hier beoordelen tekenbevoegde medewerkers de KvK-documenten die door niet-tekenbevoegde medewerkers zijn voorbereid.
Corrigeren
De collectie Corrigeren is bedoeld voor niet-tekenbevoegde medewerkers.
Hier staan documenten die door een tekenbevoegde medewerker zijn afgewezen. De niet-tekenbevoegde medewerker kan de gevraagde aanpassingen doorvoeren en het document daarna opnieuw ter controle aanbieden.
Indienen
De collectie Indienen is bedoeld voor tekenbevoegde medewerkers.
Hier staan de voorbereide KvK-documenten die naar de KvK kunnen worden verzonden.
Afdrukken
De collectie Afdrukken bevat documenten die door de laatste statuswijziging beschikbaar zijn om af te drukken.
Transportdocumenten
Binnen Transportdocumenten kun je transportdocumenten voorbereiden en corrigeren.
Voorbereiden
De collectie Voorbereiden is het startpunt voor het maken van een transportdocument, zoals een CMR of ATR.
Corrigeren
In de collectie Corrigeren staan definitieve transportdocumenten die aangepast moeten worden.
Status van aanvragen
Binnen Status van aanvragen zie je de actuele status van aanvragen die bij de KvK zijn ingediend.
In behandeling
De collectie In behandeling bevat KvK-documenten die door de KvK in behandeling zijn genomen.
Afgewezen
De collectie Afgewezen bevat KvK-documenten die door de KvK zijn afgewezen.
Open het betreffende document om te bekijken waarom het is afgewezen en welke vervolgactie nodig is.
Vervallen
De collectie Vervallen bevat KvK-documenten die door de KvK zijn vervallen of geannuleerd.
NVWA-aanvragen Aanvragen
De collectie Aanvragen is het startpunt voor het maken van een NVWA-certificaat.
Deze collectie is alleen zichtbaar wanneer de bijbehorende NVWA-module voor jouw organisatie actief is.
Douaneaangiften
Binnen Douaneaangiften vind je de collecties voor het voorbereiden, volgen, corrigeren, aanvullen en afdrukken van Douaneaangiften.
Voorbereiden
De collectie Voorbereiden is het startpunt voor het maken van een Douaneaangifte.
In behandeling
De collectie In behandeling bevat de aangiften die bij de Douane in behandeling zijn.
Corrigeren
De collectie Corrigeren bevat aangiften die door de Douane zijn afgewezen en gecorrigeerd moeten worden.
Open de aangifte om de afwijzing te bekijken en de benodigde correcties uit te voeren.
Actie benodigd
De collectie Actie benodigd bevat aangiften waarvoor een actie van jou wordt verwacht. Dit kan bijvoorbeeld het aanleveren van documenten zijn.
Open de aangifte of het bijbehorende bericht om te controleren welke actie nodig is.
Afdrukken
De collectie Afdrukken bevat aangiften waarvoor een douanedocument beschikbaar is om af te drukken.
Wachten op bevestiging
De collectie Wachten op bevestiging bevat aangiften die wachten op een bevestiging van het douanekantoor dat de goederen de Europese Unie hebben verlaten.
Aanv. aangifte gepland
De collectie Aanv. aangifte gepland bevat IIAA-aangiften die zijn ingepland om tijdens het volgende schemamoment te worden verzonden.
Nieuwe EMCS-aankomstmeldingen
De collectie Nieuwe EMCS-aankomstmeldingen bevat nieuwe aankomstmeldingen die via EMCS zijn ontvangen.
Vooraf/onvol. aangifte aanvullen
In de collectie Vooraf/onvol. aangifte aanvullen kun je aangiften van het type Vooraf en/of onvolledig aanvullen of corrigeren.
Aanvulling corrigeren
In de collectie Aanvulling corrigeren kun je afgewezen aanvullende aangiften corrigeren.
Havenmeldingen
Binnen Havenmeldingen kun je Portbase- en E-balie-meldingen voorbereiden, volgen en corrigeren.
Voorbereiden
In de collectie Voorbereiden kun je een Portbase- of E-balie-melding starten.
Je kunt een melding handmatig maken of baseren op een DMS- of DVA-aangifte die ook in Shipment is gemaakt.
In behandeling
De collectie In behandeling bevat de Portbase- en E-balie-meldingen die nog in behandeling zijn bij Portbase of C-Point.
Corrigeren
De collectie Corrigeren bevat Portbase- en E-balie-meldingen die zijn afgewezen en gecorrigeerd moeten worden.
Statusoverzicht
De collectie Statusoverzicht toont een overzicht van alle lopende meldingen voor E-balie en Portbase.
Overzichten
Binnen Overzichten vind je functies voor het beheren en raadplegen van adressen, templates, artikelen, exports en afgeronde documenten.
Adresboek
In het Adresboek beheer je de adressen en partijen die je binnen Shipment gebruikt. Je kunt hier onder andere geadresseerden, aangevers, afzenders en vervoerders aanmaken en beheren.
Templates
Binnen Templates beheer je de templates voor KvK-documenten.
Je kunt hier bestaande templates aanpassen en nieuwe templates aanmaken. De opgeslagen templates kun je vervolgens gebruiken via de collectie Template onder Documenten voorbereiden.
Artikelbeheer
Binnen Artikelbeheer beheer je opgeslagen artikelen en kun je nieuwe artikelen aanmaken.
Je kunt deze artikelen binnen aangiften opzoeken aan de hand van de SKU. Hiermee kun je veelgebruikte artikelgegevens opnieuw gebruiken.
Exporteren data
Binnen Exporteren data kun je een export maken van de Douanegegevens die in Shipment beschikbaar zijn.
Archief
Het Archief bevat alle afgeronde documenten en aangiften binnen Shipment.
Gebruik het archief om eerder afgeronde documenten en aangiften terug te vinden en te raadplegen.
Beheer
Welke beheeropties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de rechten die aan jouw gebruikersaccount zijn toegekend.
Instellingen
Binnen Instellingen beheer je de inrichting van Shipment. Afhankelijk van jouw rechten kun je hier onder andere:
- Gebruikers beheren. - Gegevens voor een ERP-koppeling beheren. - Instellen of een havenmelding automatisch wordt gemaakt. - Opties voor transportdocumenten beheren. - Instellen welke pagina’s bij transportdocumenten worden afgedrukt. - Instellen of een stempel op transportdocumenten wordt afgedrukt. Wijzig instellingen alleen wanneer je weet welke gevolgen de wijziging heeft voor de processen binnen jouw organisatie.
Mijn account
Binnen Mijn account beheer je de instellingen die betrekking hebben op jouw eigen gebruikersaccount.
Voor het beheren van jouw profiel en 2FA kun je ook het gebruikersicoon rechtsboven gebruiken.
Aandachtspunten
- Welke collecties je ziet, is afhankelijk van de actieve modules van jouw organisatie. - Welke acties je kunt uitvoeren, is afhankelijk van jouw gebruikersrechten. - De teller op een collectie geeft aan hoeveel items de collectie bevat. - Open bij een afwijzing altijd het betreffende document, de aangifte of de melding om de reden en benodigde vervolgactie te bekijken. - Controleer bij problemen met Douaneberichten eerst via het hartje de status van de Douanesystemen. - Berichten van de Douane, bijvoorbeeld over douanecontroles, vind je via het envelopje. - Afgeronde documenten en aangiften kun je terugvinden in het archief. Samenvatting van de verbeteringen