Hoe kan ik "On Behalf Of / As Agent Of" gebruiken op mijn KvK-document?

In Stratech Shipment kun je in het adresboek aangeven welke rol een relatie heeft. Hierdoor wordt de vermelding "On Behalf Of / As Agent Of" correct op het KvK-document weergegeven. Hoe werkt het? Voor een juiste weergave zijn twee relaties nodig:

1. Indiener (Afzender 1)

Dit is de partij die het document bij de Kamer van Koophandel aanvraagt.

2. Relatie met de rol "On Behalf Of / As Agent Of" (Afzender 2)

Dit is de partij namens wie de aanvraag wordt gedaan en die als vertegenwoordigde partij op het document moet worden vermeld.

Instellingen in het adresboek Open de relatie die je als "On Behalf Of / As Agent Of" wilt gebruiken en controleer de instellingen onder 'Kamer van Koophandel aanvragen'.

Stap 1: Aangever op 'Nee' zetten

Zet de instelling Aangever op Nee.

Alleen wanneer de relatie niet als aangever is ingesteld, wordt de vermelding "On behalf of / As agent(s) for" op het document weergegeven.

Stap 2: Controleer de KvK-instellingen

Controleer vervolgens de volgende gegevens:

Indiener (de partij die de aanvraag indient)
Soort vermelding op het document (de rol die op het document moet worden getoond)

Gebruik bij het aanmaken van het document

Maak een nieuw KvK-document aan.
Selecteer de relatie waaraan de rol "On Behalf Of / As Agent Of" is toegekend.
Het document wordt vervolgens automatisch opgebouwd met de juiste vertegenwoordigingstekst.

Belangrijk

De instelling Aangever bepaalt of de vertegenwoordiging op het document wordt weergegeven.
Voor een correcte weergave moeten zowel de indiener als de vertegenwoordigde partij correct zijn ingericht in het adresboek.
Wanneer één van beide relaties niet juist is geconfigureerd, wordt de vermelding "On Behalf Of / As Agent Of" niet correct weergegeven.

Voorbeeld Wanneer je bij het aanmaken van het document de relatie selecteert waaraan de rol "On Behalf Of / As Agent Of" is toegekend, wordt deze vermelding automatisch op het KvK-document getoond. [Voeg hier eventueel een schermafbeelding van het resultaat toe]

Korte samenvatting Om "On Behalf Of / As Agent Of" te gebruiken, heb je twee relaties nodig:

Een indiener die de aanvraag doet.
Een vertegenwoordigde partij namens wie de aanvraag wordt gedaan.

Zorg ervoor dat bij de vertegenwoordigde partij de instelling Aangever = Nee staat en dat de juiste KvK-instellingen zijn ingevuld. Daarna wordt de vermelding automatisch op het document weergegeven. Belangrijkste voorwaarde: de vertegenwoordigde partij mag niet als aangever zijn ingesteld. Daardoor wordt de tekst "On Behalf Of / As Agent Of" zichtbaar op het KvK-document.