Hoe werkt de creditverwerking in Stratech Shipment?

Wanneer een document, certificaat of aangifte wordt verwerkt, worden automatisch credits van de beschikbare bundel afgeschreven.

Douaneaangiften

Voor douaneaangiften worden credits verwerkt op basis van de status van de aangifte.

Bij indienen

• Wanneer een aangifte wordt ingediend, reserveert Stratech Shipment de benodigde credits.

Bij afwijzing

• Wanneer een aangifte wordt afgewezen, worden de gereserveerde credits automatisch teruggeboekt.

Bij acceptatie

Wanneer een aangifte wordt geaccepteerd, worden de credits definitief afgeschreven.

Let op: Een geaccepteerde aangifte wordt slechts één keer belast met credits, ook wanneer deze later opnieuw wordt ingezonden.

---

KvK-documenten

Voor KvK-diensten wordt per verzonden document één credit afgeschreven.

Hieronder vallen onder andere:

• Certificaten van Oorsprong (CVO).
• Legalisaties.
• EUR.1-documenten.
• EUR-MED-documenten.
• Certifceringen.

Voorbeeld

Een dossier bevat:

• 1 Certificaat van Oorsprong (CVO).
• 2 Legalisaties.

In totaal worden 3 credits afgeschreven zodra het dossier naar de Kamer van Koophandel wordt verzonden.

Correctie na afwijzing

• Wanneer een dossier wordt afgewezen en één document opnieuw moet worden verzonden, wordt opnieuw een credit afgeschreven voor dat document.

Voorbeeld

Oorspronkelijk verzonden:

• 1 CVO.
• 2 Legalisaties.

Verbruik: 3 credits.

Na afwijzing moet één legalisatie opnieuw worden verzonden.

Extra verbruik:  1 credit.

Totaal verbruik:  4 credits.

Let op: Voor KvK-diensten wordt per verzonden document een credit afgeschreven. Wanneer een document opnieuw wordt verzonden, wordt opnieuw een credit verbruikt.

---

Transportdocumenten

Voor transportdocumenten wordt één credit afgeschreven wanneer een document definitief wordt gemaakt.

Hieronder vallen onder andere:

• CMR-documenten.
• ATR-documenten.

Definitief maken

• Wanneer een transportdocument definitief wordt gemaakt, wordt hiervoor één credit afgeschreven.

Definitief document wijzigen

• Wanneer een reeds definitief gemaakt document moet worden aangepast, moet het document opnieuw definitief worden gemaakt.

Hierbij wordt opnieuw één credit afgeschreven.

Voorbeeld

Een gebruiker maakt een CMR-document definitief.

Verbruik: 1 credit.

Later blijkt een adres te moeten worden aangepast.

De gebruiker wijzigt het document en maakt het opnieuw definitief.

Extra verbruik: 1 credit.

Totaal verbruik: 2 credits.

Let op: Iedere keer dat een transportdocument definitief wordt gemaakt, wordt één credit afgeschreven.

---

Samenvatting creditverbruik

Type verwerking	Creditverbruik
Geaccepteerde douaneaangifte	Eenmalig
KvK-document verzenden	1 credit per document
KvK-document opnieuw verzenden na correctie	Opnieuw 1 credit per document
Transportdocument definitief maken	1 credit per document
Transportdocument opnieuw definitief maken na wijziging	Opnieuw 1 credit per document

Belangrijk: Het daadwerkelijke creditverbruik wordt altijd geregistreerd in Mijn account > Verbruik. Hier kan per periode worden bekeken welke credits zijn afgeschreven en voor welke documenten of transacties.