KvK-dossier ter controle aanbieden aan een functionaris
Met de controlefunctie in Stratech Shipment kan een medewerker een document laten controleren door een functionaris voordat het definitief wordt ingediend bij de Kamer van Koophandel (KvK). Rollen en bevoegdheden Een document kan ter controle worden aangeboden aan een gebruiker met één van de volgende profielen:
1. Medewerker biedt document ter controle aan
2. Functionaris controleert het document
3. Document terugsturen naar de medewerker Wanneer alle opmerkingen zijn toegevoegd, kan het document worden teruggestuurd voor aanpassing.
4. Medewerker verwerkt de feedback
Controleproces in één overzicht
Korte samenvatting Een medewerker kan een KvK-document eerst laten controleren door een functionaris. De functionaris beoordeelt het document, plaatst eventuele opmerkingen en zet het document via Toepassen terug naar de status Afgewezen. De medewerker verwerkt vervolgens de feedback en biedt het document opnieuw ter controle aan totdat het gereed is voor indiening bij de Kamer van Koophandel.
- Tekenbevoegd medewerker
- Administrator
1. Medewerker biedt document ter controle aan
Stap 1
De medewerker vult het document volledig in en gaat naar de stap Overzicht.Stap 2
Klik op Ter controle aanbieden. Het document wordt vervolgens doorgestuurd naar de functionaris voor beoordeling.2. Functionaris controleert het document
Stap 1
De functionaris opent het betreffende dossier onder tegel Controleren en bekijkt het ingediende document.Stap 2
Klik in het document op de onderdelen die gecorrigeerd moeten worden.Stap 3
Voeg per onderdeel opmerkingen en feedback toe zodat duidelijk is welke wijzigingen nodig zijn.Stap 4
Klik op Opslaan om de opmerkingen vast te leggen.3. Document terugsturen naar de medewerker Wanneer alle opmerkingen zijn toegevoegd, kan het document worden teruggestuurd voor aanpassing.
Stap 1
Klik op Toepassen.Stap 2
Het document krijgt automatisch de status Afgewezen. De medewerker kan nu zien welke correcties moeten worden doorgevoerd.De status Afgewezen betekent in dit proces dat het document moet worden aangepast en opnieuw ter controle moet worden aangeboden. Het betreft geen definitieve afwijzing door de Kamer van Koophandel.
4. Medewerker verwerkt de feedback
Stap 1
Open het dossier met de status Afgewezen.Stap 2
Bekijk de opmerkingen van de functionaris en voer de gevraagde correcties door.Stap 3
Sla de wijzigingen op.Stap 4
Ga naar Overzicht en klik opnieuw op Ter controle aanbieden. Het document wordt opnieuw ter beoordeling aan de functionaris aangeboden.Controleproces in één overzicht
- Medewerker maakt het document aan.
- Medewerker klikt op Ter controle aanbieden.
- Functionaris controleert het document.
- Functionaris voegt opmerkingen toe.
- Functionaris klikt op Toepassen.
- Document krijgt de status Afgewezen.
- Medewerker verwerkt de feedback.
- Medewerker biedt het document opnieuw ter controle aan.
- Na goedkeuring kan het document worden ingediend bij de KvK.
Korte samenvatting Een medewerker kan een KvK-document eerst laten controleren door een functionaris. De functionaris beoordeelt het document, plaatst eventuele opmerkingen en zet het document via Toepassen terug naar de status Afgewezen. De medewerker verwerkt vervolgens de feedback en biedt het document opnieuw ter controle aan totdat het gereed is voor indiening bij de Kamer van Koophandel.