KvK: Proces Softcertificaat

Stap 1: Bestel je soft-certificaat bij Stratech

• De Kamer van Koophandel (KvK) verplicht bedrijven bij de online afgifte van exportdocumenten gebruik te maken van een digitale handtekening (soft-certificaat).
• Dit certificaat kun je tegen betaling bestellen bij Stratech. Stratech Shipment ondersteunt geen certificaten van andere leveranciers.
•  Certificaat voor KvK-exportdocumenten elektronisch ondertekenen 
• Wanneer je nog niet in het bezit bent van een soft-certificaat, of wanneer deze binnenkort verloopt, dan kun je deze eenvoudig aanvragen bij Stratech via Stratech.

Stap 2: Goedkeuring aanvraag

• Na goedkeuring ontvang je een bevestigingsmail van no-reply@digicert.com.
• Dit kan tot 48 uur duren na de bestelling.
• Zodra de aanvraag door ons goedgekeurd ism kun je verder met stap 3.

Stap 3: Downloaden persoonlijk deel certificaat

• Zodra de aanvraag door ons goedgekeurd, kun je de link gebruiken in de mail om het certificaat te downloaden.
• LET OP: Het wachtwoord wordt tijdens het downloaden eenmalig getoond, sla dit wachtwoord goed op.
• Standaard wordt het certificaat opgeslagen in de downloadmap met de bestandsnaam: Certificate_pkcs12.p12, deze heb je later nodig in stap 6.

Stap 4: Downloaden publieke deel certificaat

• Om het publieke deel van je KVK-certificaat te downloaden, volg je de instructies op deze pagina.
• Wanneer je dit gedaan hebt en de KvK heeft de bevestiging gegeven dat zij het certificaat verwerkt hebben, kun je naar stap 5.

Stap 5: Publieke deel opsturen naar KVK

• Verstuur het publieke deel als ZIP-bestand naar het juiste KVK-regiokantoor, volgens de instructies op deze pagina.
• Wanneer je certificaat succesvol hebt gedownload en het wachtwoord, goed hebt opgeslagen, kun je door naar stap 6.

Stap 6: Certificaat koppelen

• Koppel als laatste het privé-gedeelte van je certificaat in onze KVK-software. Volg hiervoor de instructies op deze pagina.

Wanneer je deze stappen hebt voltooid, kun je (weer) aan de slag met het maken en indienen van KvK Exportdocumenten.

Mocht je op elk moment vragen hebben over het proces of over de status van jouw aanvraag, mag je uiteraard contact opnemen met onze Servicedesk:

• Tel: 088-480-0320
• Openingstijden: 08:30 - 17:00

Daarom worden certificaten momenteel uitsluitend met een geldigheidsduur van 1 jaar uitgegeven.

Dit is een keuze van de KvK en staat los van Stratech; wij hebben hier helaas geen invloed op.