Software Vrouw achter computerscherm met daarop de software Stratech Shipment
Eenvoud en gemak met Stratech Shipment
Ik besteed het uit Ik doe het zelf
Diensten Twee mannen met elkaar in gesprek op een oranje bank achter een laptop.
Gratis overstapservice
Ik besteed het uit
Succesverhalen Wim Achterberg Customs & Trade Compliance Manager bij Green Qube Services in magazijn.
Succesverhalen
Lees meer
Nieuws & Kennis Theo Jacobs beleidsmedewerker bij Douane NL.
Shipment Knowhow de Podcast
Ga naar aflevering
Over ons Drie mensen met elkaar in gesprek op de gang voor een whiteboard
Over Stratech Logistic
Lees meer
Gratis adviesgesprek
Software Software Vrouw achter computerscherm met daarop de software Stratech Shipment
Eenvoud en gemak met Stratech Shipment
Ik besteed het uit Ik doe het zelf
Diensten Diensten Twee mannen met elkaar in gesprek op een oranje bank achter een laptop.
Gratis overstapservice
Ik besteed het uit
Succesverhalen Succesverhalen Wim Achterberg Customs & Trade Compliance Manager bij Green Qube Services in magazijn.
Succesverhalen
Lees meer
Nieuws & Kennis Nieuws & Kennis Theo Jacobs beleidsmedewerker bij Douane NL.
Shipment Knowhow de Podcast
Ga naar aflevering
Over ons Over ons Drie mensen met elkaar in gesprek op de gang voor een whiteboard
Over Stratech Logistic
Lees meer
Zoeken Gratis adviesgesprek

Fytosanitair certificaat

Auteur-Jurjen-Groeneveld-kleur-Webp 

Door:
Jurjen Groeneveld
Customs Consultant

 

  Leestijd: 5 minuten
 
Bijgewerkt: 15 januari 2026

Inhoud van dit artikel

  • Wat is een fytosanitair certificaat?
  • Wanneer heb je een fytosanitair certificaat nodig?
  • Waarom heb je een fytosanitair certificaat nodig?
  • Hoe vraag je een fytosanitair certificaat aan?
  • FAQ - Veelgestelde vragen

 

Wat is een fytosanitair certificaat?

Een fytosanitair certificaat is een gezondheidsverklaring die bewijst dat planten en plantaardige producten voldoen aan de eisen van het land waar ze naartoe worden geëxporteerd of geïmporteerd.

Het certificaat is verplicht bij de internationale handel om verspreiding van plantziekten en plagen te voorkomen. In het dagelijks gebruik worden diverse termen gebruikt voor het fytosanitaire certificaat: fyto, fyto certificaat of phytosanitary certificaat.

In Nederland wordt een fytosanitair certificaat afgegeven onder de eindverantwoordelijkheid van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). De NVWA is het bevoegde overheidsorgaan dat toeziet op de fytosanitaire eisen en de gezondheid van de producten. De daadwerkelijke inspectie en keuring van de producten gebeurt vaak door gespecialiseerde keuringsdiensten:

  • KCB: keuring van groenten, fruit en snijbloemen
  • Naktuinbouw: keuring van zaden, uitgangsmateriaal en teeltmateriaal
  • BKD: keuring van bloembollen en bolgewassen

De keuringsdiensten werken in opdracht en onder toezicht van de NVWA. Zij inspecteren de goederen en rapporteren hun bevindingen, waarna op basis daarvan het fytosanitair certificaat wordt afgegeven.

 

Wanneer heb je een fytosanitair certificaat nodig?

Je hebt een fytosanitair certificaat nodig wanneer je: 

  • Export: planten of plantaardige producten naar landen buiten de EU verzend
  • Import: bepaalde goederen uit een derde land in de EU wil brengen waarvoor fytosanitaire eisen gelden

Het certificaat als het ontvangende land dit eist. Deze eisen verschillen per land en per product. Zonder geldig fytosanitair certificaat kunnen je goederen:

  • Worden tegengehouden bij de grens
  • Worden teruggestuurd of vernietigd

Voor handel binnen de EU heb je meestal geen fytosanitair certificaat nodig, maar gelden soms wel andere verplichtingen, zoals een plantenpaspoort, meldplicht of inspectie door de bevoegde instantie.

 

Waarom heb je een fytosanitair certificaat nodig?

Een fytosanitair certificaat is nodig om te voorkomen dat plantenziekten, plagen en schadelijke insecten zich kunnen verspreiden tussen landen. Veel landen eisen dit certificaat om hun landbouw, natuur en voedselvoorziening te beschermen. 

Het fytosanitaire certificaat geeft het ontvangende land de zekerheid dat de planten en plantaardige producten voldoen aan alle fytosanitaire eisen.

Voor bedrijven en handelaren betekent een fytosanitair certificaat dat goederen zonder vertraging of afkeuring de grens passeren, extra kosten worden voorkomen en klantrelaties worden beschermd. Het zorgt bovendien voor betrouwbare internationale handel die de marktpositie en reputatie van Nederlandse bedrijven versterkt.

 

Hoe vraag je een fytosanitair certificaat aan?

In Nederland vraag je fytosanitaire inspectie en certificaten aan via de systemen van de NVWA. Voor export van planten en plantaarde producten werkt het proces als volgt:

  1. Aanmelding van de zending in e-CertNL
    Je meldt de goederen handmatig aan via de webportal e-CertNL van de NVVWA of automatisch met behulp van speciale NVWA-software, zoals Stratech Shipment.
  2. Inspectie van de goederen
    De bevoegde keuringsdienst controleert of de producten aan de fytosanitaire eisen van het bestemmingsland voldoen. Afhankelijk van het product kan een fysieke inspectie of monsters nodig zijn.
  3. Goedkeuring en afgifte van het certificaat
    Wanneer je goederen voldoen aan alle eisen, geeft de keuringsdienst het fytosanitaire certificaat af.
  4. Documentset met de exportzending meesturen
    Het fytosanitaire certificaat moet altijd worden meegeleverd met de goederen, zodat het bij de grens kan worden gecontroleerd.

Voor de import van planten en plantaardige producten:

  1. Aanmelden van de zending via CLIENT-Import PD
    Binnenkomende goederen moet je vóór aankomst aanmelden bij de juiste keuringsdienst via het systeem CLIENT-Import PD.

  2. Inspectie bij aankomst & invoerrechten innen
    De keuringsdienst zal controleren of de goederen voldoen aan alle fytosanitaire eisen, terwijl de Nederlandse Douane de verschuldigde invoerrechten en belastingen zal innen.

  3. Vrijgave van de importzending
    De goederen worden vrijgegeven zodra de NVWA en Douane bevestigen dat aan alle eisen voldaan is. Pas daarna mag je de goederen in het vrije verkeer van de EU brengen.

 

FAQ - Veel gestelde vragen

Bekijk hier de antwoorden op de meest gestelde vragen over fytosanitair certificaat. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op!

Wat staat er op een fytosanitair certificaat?

Op een fytosanitair certificaat staan onder andere de volgende gegevens:

  • Productomschrijving (soort plant of product)
  • Hoeveelheid of gewicht van de zending
  • Herkomst van de goederen (land, regio van oorsprong)
  • Bestemmingsland
  • Gegevens van de exporteur en ontvanger
  • Fytosanitaire verklaringen en eventuele behandelingen
De inhoud van een fytosanitair certificaat is wettelijk voorgeschreven. Onjuiste of onvolledige informatie is niet toegestaan en kan leiden tot vertraging of afkeuring bij de grens. 

Wat zijn de kosten van een fytosanitair certificaat?

De kosten van een fytosanitair certificaat verschillen per zending. Dit hangt af van meerdere factoren, zoals het type product, de bestemming en de omvang en duur van de inspectie.

Voor een actueel overzicht van de kosten kan je terecht bij de NVWA en betrokken keuringsdiensten, zoals KCB, Naktuinbouw of BKD. Ook via de digitale systemen e-CertNL (export) en CLIENT-Import PD (import) zijn de tarieven en eventuele (extra) kosten te bekijken.

Hoe lang is een fytosanitair certificaat geldig?

 De geldigheid van een fytosanitair certificaat wordt meestal door het ontvangende land bepaald en kan per type product verschillen. In de praktijk geldt dat de zending meestal binnen 14 dagen na inspectie of afgifte de grens moet passeren, anders vervalt het certificaat vaak. 

Heb je voor elk land een ander fytosanitair certificaat nodig?

 Ja, de eisen voor een fytosanitair certificaat verschillen per land en per type product. Voor sommige landen is een importpermit of invoervergunning verplicht. Bij andere zendingen kan een permit vrijwillig zijn. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn om in te spelen op veranderende regelgeving in het land van bestemming. Afnemers kunnen daarnaast extra documentatie of specifieke vermeldingen op het certificaat vragen voor hun eigen administratie of kwaliteitseisen. 

Welke rol spelen KCB, Naktuinbouw en BKD?

KCB, Naktuinbouw en BKD voeren namens de NVWA de controle op planten en plantaardige producten uit. Zij controleren of de goederen vrij zijn van ziekten en plagen. Op basis van hun inspectie wordt het fytosanitaire certificaat wel of niet afgegeven.

Welke keuringsinstantie je mee te maken krijgt, hangt af van het type product en in sommige gevallen het verzorgingsgebied waarvoor de instantie verantwoordelijk is.

Gevolgen van fouten op een fytosanitair certificaat?

Fouten op je fytosanitair certificaat kunnen ernstige gevolgen hebben. De zending kan bij de grens worden vastgehouden, teruggestuurd of vernietigd. Dit veroorzaakt vertraging in het logistieke proces, extra kosten en (financiële) schade voor zowel de importeur / exporteur als koper.

Door het aanvragen van fytosanitaire inspecties en certificaten te automatiseren met software zoals Stratech Shipment voorkom je fouten, werk je efficiënter en verklein je het risico op vertraging, extra kosten of afkeuring aan de grens.

Wat is het verschil tussen een papieren certificaat en ePhyto?

Een papieren fytosanitair certificaat is een origineel document met handtekening en stempel. Dit document wordt meegeleverd met de zending en bij de grens gecontroleerd.

Een ePhyto-certificaat is volledig digitaal en wordt elektrisch uitgewisseld tussen de toezichthouder in het land van vertrek en het bestemmingsland. Coordelen zijn minder kans op fouten of verlies, snellere afhandeling en eenvoudiger beheer.

In Nederland wordt ePhyto geleidelijk ingevoerd. Het wordt nu bijvoorbeeld toegepast in de sierteeltsector voor zendingen naar Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk.

Ja, ik heb een vraag

knowhow

knowhow

Wij maken het werk van importeurs en exporteurs eenvoudiger, efficiënter én leuker door onze unieke totaaloplossing en kennis van de internationale markt.

Over ons
Software Douane-entrepotsoftware Douanesoftware KVK exportdocumenten Nederlandse zeehavens NVWA exportcertificaten Transportdocumenten Contact & support Bedrijfsgegevens Klantenportaal Download Teamviewer Uitgelicht uit Nieuws & Kennis

EU zet nieuwe stap in modernisering douane-unie

Centralised Clearance: wat het AEO-bedrijven concreet oplevert

053 480 40 80 info@stratechlogistic.nl Disclaimer Privacy & Cookies Terms & Conditions © 2026 Stratech