In deze douane-update vertelt onze collega John over een aantal belangrijke projecten bij de Douane en wat deze betekenen voor bedrijven en hun (douane)processen.
Ook bespreekt hij de laatste ontwikkelingen rondom het nieuwe Douanewetboek van de Unie (nDWU). Deze hervorming is de grootste verandering sinds de Europese douane-unie in 1968. Alle bedrijven zullen de komende jaren te maken krijgen met de veranderingen die het nDWU met zich meebrengt. In deze editie behandelen we:
Halverwege 2026 komt er een belangrijke wijziging voor DMS: het douanesysteem dat alle opslag-, invoer-, uitvoeraangiften in Nederland verwerkt. Deze uitbreiding van DMS is nodig om Centralised Clearance in Nederland te kunnen ondersteunen.
Centralised Clearance maakt het mogelijk om douaneaangiften voor meerdere EU-lidstaten te centraliseren in één EU-land, ongeacht waar de goederen zich fysiek bevinden. In Nederland bevindt de invoering zich nog in de opstartfase, terwijl andere lidstaten - zoals de Baltische staten en Polen - al verder zijn.
Volgens een analyse van Douane hebben 150 tot 250 Nederlandse bedrijven de potentie om te profiteren van Centralised Clearance. De Douane is inmiddels in gesprek met een kleine selectie van deze potentiële kandidaten over een mogelijke deelname aan een pilot.
De DMS-update halverwege 2026 is in ieder geval vereist om de volgende stap qua Centralised Clearance te kunnen zetten.
Na de update halverwege dit jaar zal het douanesysteem DMS over een nieuwe functionaliteit beschikken. Zo worden er velden en condities toegevoegd ter ondersteuning van Centralised Clearance. Daarnaast wordt het Digitaal Dossier Douane geïntroduceerd: de mogelijkheid voor bedrijven om bescheiden volledig digitaal aan te leveren voor controles bij de Douane.
Het digitaal aanleveren van bescheiden is een verplichting voor alle bedrijven die straks met Centralised Clearance aan de slag willen. Op termijn zal de huidige aanlevermethode van bescheiden als losse bestanden via e-mail komen te vervallen.
De invoering van het Digitaal Dossier Douane gebeurt in drie fasen:
Het Digitaal Dossier Douane past binnen de EU-digitaliseringsstrategie en zorgt voor een snellere afhandeling van douaneaangiften. Dit levert voordelen op voor zowel de Douane als het bedrijfsleven. Een ontwikkeling die wij dan ook van harte toejuichen.
Het nieuwe Douanewetboek van de Unie (nDWU) speelt een belangrijke rol in de afweging van bedrijven om al dan niet met Centralised Clearance te starten. Halverwege 2026 wordt het nDWU gepubliceerd. Twintig dagen later treedt deze al in werking.
De Douane vertaalt de verordening vervolgens naar wetgeving, uitvoerings- en gedelegeerde handelingen. Door geopolitieke ontwikkelingen, de sterke groei van e-commerce en de hoge werkdruk bij Europese douaneautoriteiten is een snelle invoering van het nDWU noodzakelijk. Mogelijk start er in 2026 al een eerste pilot voor e-commerce.
Europese Douaneautoriteit
Een onderdeel van het nDWU is de oprichting van een nieuwe Europese douaneautoriteit. Dit agentschap gaat de nationale douaneautoriteiten ondersteunen. Nederland heeft zich kandidaat gesteld om de nieuwe EU-douaneautoriteit te huisvesten, net zoals negen andere lidstaten. De definitieve vestigingsplaats zal binnenkort door de EU worden gekozen.
E-commerce
Per 1 juli 2026 vervalt de vrijstelling van douanerechten voor zendingen met een waarde tot 150 euro. Daarvoor in de plaats komt een vast douanerecht van 3 euro per productcategorie (HS-code) bij rechtstreekse e-commerceleveringen aan consumenten.
Deze nieuwe heffing van 3 euro is fundamenteel anders dan de handling fees die sommige EU-lidstaten hanteren. Een nationale handling fee is geen douanerecht (invoerrecht), maar een vergoeding voor afhandeling- en toezichtskosten. De EU werkt momenteel aan een Europese handling fee, die naar verwachting ingaat in november 2026.
Het aanvragen van de benodigde vergunningen voor Centralised Clearance is complex en tijdrovend, mede door de afhankelijkheid van andere lidstaten. Daarom is de vraag of investeren in Centralised Clearance op dit moment zinvol is. Het nDWU zal mogelijk al eerder capaciteit en middelen van bedrijven vragen.
Ons advies
Weeg de benodigde tijd en middelen voor Centralised Clearance af tegen het moment waarop je resources voor het nDWU nodig hebt, en maak op basis daarvan een strategische keuze. Je kunt resources inmiddels maar één keer inzetten.
De implementatie van CERTEX is een ander lopend douaneproject. Dit systeem koppelt douanesystemen aan andere EU-systemen en controleert op 11 niet-douaneformaliteiten. Denk aan: milieuvoorschriften, gezondheid, quota en certificaten.
Sinds 1 januari 2026 controleert CERTEX importeurs van CBAM-goederen en vanaf 1 april ook documenten bij de invoer van dierlijke producten. Meer controles volgen. Door CERTEX wordt het correct invullen van alle gegevens nog belangrijker. Onjuiste of ontbrekende gegevens kunnen leiden tot afwijzing van de aangifte.
Meer informatie over de impact van CERTEX lees je hier.
Nieuwe EU-wetgeving of douanewijzigingen? Stratech is dé partner die je vooruit helpt. Met onze knowhow en software ben je altijd klaar voor toekomstige veranderingen.