Blog | Stratech Logistic

Centralised Clearance voor je EU-douaneproces [update]

Geschreven door Customs Consultant | 9-okt-2025 14:27:36

Voor internationaal opererende bedrijven met vestigingen in meerdere EU-landen is Centralised Clearance de kans om douaneprocessen te stroomlijnen en meer grip te krijgen op al hun Europese zendingen.

Met deze vergunning kan je al jouw EU-douaneaangiften indienen bij één douanekantoor in de lidstaat waar je gevestigd bent, zelfs als de goederen zich elders in de EU bevinden. Dit vereenvoudigt douaneprocedures aanzienlijk, maar brengt ook grote gevolgen met zich mee voor de supply chain. Zorgvuldige afstemming is daarom essentieel.

In deze blog deelt onze Customs Consultant Sander Bouman met jou de nieuwste ontwikkelingen rondom Centralised Clearance.

 



Zo werkt Centralised Clearance in de praktijk

Bedrijven die gebruikmaken van Centralised Clearance, sturen alle EU-douaneaangiften via hun douanesoftware naar het aangiftesysteem DMS van de Nederlandse Douane.

De informatie die nodig is voor de Douane in het land waar de goederen zich bevinden, wordt via de interne systemen van de Douane gedeeld en teruggekoppeld naar de aangever via het Nederlandse douanekantoor.

Om dit mogelijk te maken, breidt de Nederlandse Douane het aangiftesysteem DMS uit met nieuwe functionaliteit, en die ook ondersteund moet worden door de douanesoftware van de aangevers.

  • Goed nieuws! - Bedrijven die gebruik maken van Stratech Shipment kunnen straks eenvoudig Centralised Clearance-transacties indienen met behulp van onze gebruiksvriendelijke douanesoftware.


Nationale belastingen

Wanneer een Nederlands bedrijf zijn EU-douaneaangiften indient bij de Nederlandse Douane, innen zij ook de bijbehorende invoerrechten en heffingen.

Dit betekent dat er geen inning van BTW, accijnzen en andere nationale verbruiksbelastingen kan plaatsvinden bij de aangifte. Het blijft echter de verantwoordelijkheid van de aangever om dit goed te borgen in de douaneadministratie van de vestiging in het andere EU-land.

Ten aanzien van BTW kan in de meeste gevallen gebruik worden gemaakt van de verleggings-regeling, maar je dient dan wel in staat te zijn om in elke lidstaat waar je goederen zich bevinden, BTW aangiften te doen.

Accijnsgoederen

Voor accijnsgoederen betekent het dat je enkel regeling 45 mag toepassen, en moet zorgen voor de juiste afhandeling van accijns in het betreffende land. Daarnaast moet je goed weten welke lokale belastingen er bestaan, zoals in Nederland de Verbruiksbelasting.

Over deze belastingen moeten nog steeds afspraken worden gemaakt met de Douane- en/of belastingautoriteiten van de betreffende lidstaat.


Check of Centralised Clearance bij jou past

Centralised Clearance is ideaal voor importeurs en exporteurs die:

  • Vestigingen in meerdere EU-landen hebben met douaneactiviteiten;
  • In elk land een andere douane-applicatie gebruiken;
  • Al beschikken over een AEO-C of AEO-F vergunning of die willen aanvragen;
  • In Nederland alles op orde hebben, maar in andere EU-landen nog inefficiënt werken;
  • Meer grip willen krijgen op hun douaneprocessen en trade compliance.

Ontdek of Centralised Clearance voor jou van toegevoegde waarde is door onze gratis online zelfcheck met 7 slimme vragen te doorlopen. Ga naar vragenlijst.