De KVK kondigt aan dat Certificaten van Oorsprong vanaf eind 2025 uitsluitend nog op blanco papier mogen worden afgedrukt. Daarmee komt er een einde aan het gebruik van het vertrouwde oranje voorbedrukte certificaat dat decennialang de standaard was in de exportwereld.
In deze blog gaat onze Customs Consultant Sander dieper in op deze belangrijke ontwikkeling op het gebied van KVK-exportdocumenten. Hij bespreekt onder andere de voordelen én hoe je kan overstappen op het printen van Certificaten van Oorsprong op blanco papier.
Deze ontwikkeling is het resultaat van een succesvolle pilot van de KVK in samenwerking met Heineken. Tijdens een proefperiode werd het Certificaat van Oorsprong geprint op blanco papier - zonder gebruik te maken van de standaard voorbedrukte certificaten die je alleen kan kopen bij speciale drukkerijen.
De uitkomsten waren positief: het document bleek technisch betrouwbaar, praktisch werkbaar en werd goed geaccepteerd in het buitenland. Het nieuwe Certificaat van Oorsprong is opgebouwd uit beveiligde digitale lagen, waardoor het net zo controleerbaar is als de traditionele papieren versie.
Internationaal is het nieuwe Certificaat van Oorsprong inmiddels geaccepteerd. Tijdens de pilot bij Heineken werd het document soms vergezeld door een korte begeleidende verklaring van de KVK, waardoor het vertrouwen in de nieuwe variant werd versterkt.
In de meeste gevallen bleek aanvullende uitleg van Heineken of de KVK niet nodig. De internationale acceptatie van het Certificaat van Oorsprong bleef gewaarborgd, terwijl het logistieke proces aanzienlijk werd versneld.
Voor exporteurs heeft het printen van Certificaten van Oorsprong op blanco papier grote voordelen. Zij hoeven geen dure voorgedrukte certificaten meer te kopen, hebben geen gedoe meer met printers en lopen niet langer het risico dat het certificaat in de post zoekraakt.
Dankzij het digitale Certificaat van Oorsprong vervalt ook de noodzaak voor fysieke kopieën en postverzending. Certificaten van Oorsprong kan je voortaan opslaan als PDF en direct digitaal verzenden naar jouw klant in het land van bestemming of transporteur. Dit alles levert tijdwinst op en resulteert in lagere kosten voor het bedrijfsleven.
Het besluit van de KVK om over te gaan op het printen op blanco papier sluit aan bij de trend van de laatste jaren waarbij we steeds minder papier in de logistieke keten zien.
De overstap naar het printen op blanco papier is eenvoudig te regelen. In Stratech Shipment - onze software voor het aanvragen van KVK exportdocumenten - hoef je hiervoor niets te aan te passen. Wil je overstappen? Neem dan contact op met het KVK-regiokantoor waar je doorgaans je exportdocumenten aanvraagt.
De omzetting is binnen een seconde geregeld en je ontvangt daarbij duidelijke uitleg van de Kamer van Koophandel. “Voor het eind van 2025 moet elke exporteur overgestapt zijn op het printen op blanco papier”, aldus de KVK. Dat betekent dat het vertrouwde oranje voorgedrukte formulier binnenkort tot het verleden behoort.
Wacht dus niet te lang en kom nu in actie. Des te eerder profiteer je van de voordelen.