Op 20 september 2026 trad het nieuwe Douanewetboek van de Unie (nDWU) in werking. Daarmee is een grote hervorming van het Europese douanestelsel gestart.
Onze collega Jurjen volgt de ontwikkelingen rond het nDWU op de voet. In deze blog neemt hij je mee in wat er verandert én wat dat betekent voor de manier waarop bedrijven hun douaneprocessen organiseren en beheersen. Want hoewel de EU Customs Data Hub, de nieuwe Europese douaneautoriteit en Trust & Check belangrijke onderdelen van het nDWU zijn, zit de grootste verandering in de manier waarop bedrijven douanedata moeten gaan organiseren, controleren en delen.
Het nDWU is op 20 september 2026 in werking getreden, maar de overgang naar het nieuwe douanestelsel gebeurd gefaseerd. op 21 september 2027 wordt het huidige Douanewetboek van de Unie (DWU) ingetrokken. Vervolgens worden de verschillende onderdelen van het nDWU stapsgewijs ingevoerd. In 2034 moet het nieuwe stelsel volledig van toepassing zijn.
Veel douaneprocessen zijn nu ingericht rondom concrete handelingen, zoals het vaststellen van de oorsprong, bepalen van een goederencode of indienen van een aangifte.
Met het nDWU verandert dit uitgangspunt. Via de EU Customs Data Hub gaan bedrijven douanegegevens centraal aanleveren en kunnen deze gegevens voor meerdere doeleinden worden gebruikt. De traditionele aangifte verliest daarmee geleidelijk haar centrale positie.
Meer weten over de EU Customs Data Hub? Lees onze vorige blog.
Als de douaneaangifte niet langer het centrale vertrekpunt is, wordt het belangrijker om te kijken naar wat eraan voorafgaat. De gegevens die voor douaneprocessen nodig zijn, ontstaan namelijk op verschillende plekken binnen en buiten de organisatie. Een fout die daar wordt gemaakt, kan later doorwerken in de aangiften, controles en de onderbouwing van compliance.
Denk bijvoorbeeld aan product- en leveranciersinformatie, financiële gegevens en informatie over goederenstromen. Niet iedere afdeling hoeft daarvoor specialistische douanekennis te hebben. Wel moet duidelijk zijn wie welke gegevens aanlevert, wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit ervan en wie ingrijpt wanneer informatie ontbreekt of onjuist is.
Daarmee verandert ook de manier waarop bedrijven naar compliance moeten kijken. Een verkeerde goederencode kan bijvoorbeeld zichtbaar worden bij de aangifte, terwijl de oorzaak veel eerder in het proces ligt; onvolledige of onjuist vastgelegde productinformatie.
Alleen controleren bij de douaneaangifte is daarom niet voldoende. Het wordt belangrijker om te weten waar informatie vandaan komt, hoe deze wordt gecontroleerd en waar mogelijke risico's in het proces zitten.
Het nDWU wordt de komende jaren gefaseerd ingevoerd. Dat geeft bedrijven de tijd om zich voor te bereiden, maar is geen reden om af te wachten. Wie pas richting 2034 begint, loopt het risico dat datakwaliteit, systeemkoppelingen en verantwoordelijkheden onder tijdsdruk moet worden ingericht.
Gebruik de komende jaren daarom als implementatieperiode, niet als wachttijd.
Zo kun je nu al beginnen
Breng je douanedata in kaart
Inventariseer welke gegevens je gebruikt, waar deze gegevens ontstaan, in welke systemen ze worden vastgelegd en waar ze worden hergebruikt. Zo krijg je inzicht in databronnen, overdrachtsmomenten en afhankelijkheden.
Door je douanedata, verantwoordelijkheden en kwetsbare processtappen in kaart te brengen, leg je een stevige basis voor het nDWU. Tegelijkertijd krijg je vandaag al meer grip op de kwaliteit en beheersing van je douaneprocessen.
Begin bijvoorbeeld met één goederenstroom of productgroep, Zo houd je het behapbaar en zet je de eerste stap richting 2034.
Wil je op de hoogte blijven van belangrijke wijzigingen? Meld je aan voor onze douane-update.