Nieuw EU-systeem voor T2L en T2LF documenten

Vanaf 1 maart 2024 wordt het traditionele papieren T2L en T2LF document vervangen door een innovatief en digitaal Europees systeem: Proof of Union Status (PoUS).

Dit betekent dat vanaf deze datum alle aanvragen voor T2L en T2LF documenten verplicht via dit nieuwe, centrale online platform moeten verlopen.

In deze blog vertelt Jurjen, onze Customs Consultant, je alles over deze belangrijke verandering in het aanvragen van herkomstdocumenten binnen de Europese Unie.

T2L en T2LF documenten: van papier naar digitaal

De T2L en T2LF documenten zijn herkomstdocumenten die aantonen dat jouw goederen uit het vrije verkeer binnen de EU komen. Deze documenten worden gebruikt bij het vervoer van goederen over zee tussen verschillende delen van het Europese douanegebied.

De Europese Unie voert vanaf maart 2024 een grote digitaliseringsslag door. Het papieren aanvraagproces voor T2L en T2LF documenten wordt volledig vervangen door Proof of Union Status (PoUS) systeem. Dit systeem verzorgt zowel de aanvraag, afgifte als controle van deze herkomstdocumenten. De invoering van dit nieuwe systeem gebeurt in twee fasen:

• Fase 1 (vanaf 1 maart 2024): volledige vervanging van het papieren T2L en T2LF document door het digitale PoUS systeem.
• Fase 2 (3de kwartaal 2025): introductie van het elektronische Customs Goods Manifest waarmee bedrijven voor meerdere zendingen en goederen uniestatusbewijzen kunnen aanvragen en controleren.
  
  

Centrale database met Movement Reference Number (MRN)

Elk digitaal T2L of T2LF document dat via het Proof of Union Status systeem wordt aangevraagd, krijgt een uniek Movement Reference Number (MRN). Dit nummer wordt opgeslagen in een centrale Europese database, die toegankelijk is voor alle EU-lidstaten. Bij het binnenbrengen van goederen moet je dit MRN aan de Douane in het land van bestemming doorgegeven.

Momenteel is de Douane bezig met het testen van het nieuwe systeem. Bedrijven met T2L en T2LF documenten ontvangen medio januari / februari 2024 meer informatie.

• Belangrijk! - Voor softwareleveranciers is de koppeling met het nieuwe Europese systeem momenteel nog niet mogelijk, waardoor de gegevens voor elk digitale T2L en T2LF voorlopig nog handmatig moeten worden ingevoerd.

EU Customs Trader Portal vereist eHerkenning niveau 3

Om het nieuwe Proof of Union Status systeem te gebruiken, moet je inloggen via de EU Customs Trader Portal. Hiervoor is een eHerkenning niveau 3 noodzakelijk.

Heb je nog geen eHerkenning niveau 3? Vraag deze dan zo snel mogelijk aan bij een erkende dienstverlener, want het aanvraagproces kan enkele dagen duren.

Vragen of douaneadvies nodig? Lees hier verder of neem contact met ons op.