Nieuwe rapportage mogelijkheden

Een van de verplichtingen die de Douane oplegt aan aangevers, is dat zij kunnen aantonen dat een douaneaangifte correct, volledig én tijdig is ingediend. De Douane wil namelijk kunnen verifiëren of de juiste stappen zijn genomen en of het proces correct is doorlopen.

Om dit eenvoudiger te maken, introduceren we een nieuwe functionaliteit binnen Stratech Shipment: het exporteren van aangiftegegevens naar Excel.

In deze blog lees je wat deze functie inhoudt en welke voordelen dit jou oplevert.

Wat doet de nieuwe exportfunctionaliteit?

Met deze uitbreiding kan je snel en overzichtelijk aangiftegegevens exporteren naar Excel, zodat je altijd inzicht hebt in je douaneprocessen. Je selecteert eenvoudig een periode van maximaal één maand en filtert op relevante criteria zoals:

• Soort aangifte

• Gevraagde regeling
• Exporteur of importeur
• Land van verzending of bestemming
• ... etc.

De geëxporteerde gegevens geven onder andere inzicht in:

• Alle ingevulde aangiftevelden
• Bericht- en statusverloop inclusief datum en tijd
• Zekerheden en gebruikte vergunningen

De opzet van de export en filtering maakt het mogelijk om zelf rapportages samen te stellen die aansluiten bij jouw bedrijfsdoelen. Je bent dus niet meer afhankelijk van handmatige acties of consultants om de juiste inzichten te verkrijgen. Alle informatie uit Stratech Shipment is altijd voor jou direct beschikbaar in Excel en dus ideaal voor intern gebruik of bij douanecontroles.

Alle voordelen op een rij

Dankzij deze nieuwe functionaliteit profiteer je van meerdere voordelen:

• Altijd compliant
  

  Toon eenvoudig aan dat je voldoet aan douaneregels met volledig traceerbare gegevens.
  
  

• Rapportage op maat
  

  Maak zelf rapportages die aansluiten op je interne processen. Kies welke gegevens je exporteert, zoals MRN, HS-code of invoerrechten.
  
  

• Meer inzicht met BI-tools
  

  Koppel de export aan je BI-software voor heldere dashboards en diepgaande analyses.
  
  

• Tijdswinst en minder fouten
  

  Door de exportfunctionaliteit is het handmatig overnemen van gegevens niet meer nodig. Dat bespaart tijd én verkleint de kans op fouten.
  
  

Meer weten over deze functionaliteit of heb je vragen over Stratech Shipment: de software voor je hele import- en exportproces? Neem dan contact met ons op.