Nunner Logistics maakt als eerste succesvol gebruik van een werkende oplossing voor de Auditfile Voorraad – een verplichte stap voor alle IIAA-vergunninghouders die bij de overgang naar DMS kiezen voor Scenario C (de ketenregeling). In samenwerking met CustomsFlows is Stratech de eerste softwareleverancier die deze innovatie daadwerkelijk werkend in de praktijk heeft gebracht.
In deze blog lees je alles over de uitdagingen, de oplossing én de ondersteuning die we bieden aan bedrijven die klaar willen zijn voor de toekomst van douanelogistiek.
Voor veel IIAA-vergunninghouders vormt de implementatie van de Auditfile Voorraad een serieuze uitdaging. De vereiste data komt vaak uit verschillende IT-systemen, zoals ERP, WMS en douanesoftware, die niet altijd goed op elkaar aansluiten. Bovendien worden deze systemen beheerd door meerdere afdelingen – waarvan niet iedereen thuis is in het douaneproces.
Daar komt bij dat:
De Auditfile Voorraad meer details vraagt dan bijvoorbeeld de GPA (maandaangifte)
De overgang naar DMS al veel IT- en douanecapaciteit heeft opgeslokt
Veel bedrijven kampen met uitgestelde projecten en beperkte IT-resources
Voor logistieke dienstverleners (3PL/4PL) is dit extra uitdagend. Niet alle processen zijn eenduidig vastgelegd, waardoor het moeilijk is om de juiste transacties te koppelen aan voorraadbewegingen.
Samen met CustomsFlows biedt Stratech nu een bewezen oplossing waarmee je als IIAA-vergunninghouder wél voldoet aan de eisen van de Auditfile Voorraad. Wat maakt onze aanpak uniek?
✅ Geautomatiseerde dataverzameling en validatie
Stratech Shipment verwerkt alle douaneaangiften en koppelt relevante informatie terug. CustomsFlows bewaakt continu de datakwaliteit en volledigheid – zonder handmatige controle.
✅ Koppeling met elk systeem
De oplossing werkt met vrijwel elk ERP-, WMS- of TMS-systeem. Dankzij de standaard integratie tussen Stratech en CustomsFlows zijn dure maatwerkkoppelingen overbodig.
✅ Flexibiliteit voor de toekomst
Je behoudt de vrijheid om zelf te bepalen met welke systemen je werkt – en kan eenvoudig overstappen als jouw organisatie daar klaar voor is.
Voor het goed implementeren van de Auditfile Voorraad is niet alleen een technische oplossing nodig, maar ook diepgaande kennis van douane, data en techniek. Dit vraagt om de expertise van verschillende personen die niet dezelfde taal spreken. Techneuten hebben meestal geen affiniteit met het douaneproces, wat het implementeren van de Auditfile Voorraad moeilijker maakt.
Onze specialisten helpen je bij elke fase van het implementatietraject – ongeacht welke douanesoftware je momenteel gebruikt. Wij bieden:
✔️ Toegang tot de meest actuele documentatie en richtlijnen over de Auditfile Voorraad
✔️ Praktische uitleg en toelichting op data-elementen en tabellen
✔️ Advies over welke bronnen het meest geschikt zijn binnen jouw administratie
✔️ Ondersteuning bij inrichting, validatie en strategische keuzes
✔️ Beantwoording van al je vragen – op inhoudelijk en beleidsmatig niveau
tratech is de eerste douane-entrepotsoftwareleverancier met een volledig werkende oplossing voor de Auditfile Voorraad. Als actief lid van de beleidswerkgroep van de Douane delen wij exclusieve kennis die essentieel is voor een succesvolle implementatie.
Wil jij ook goed voorbereid zijn op de toekomst?
Plan dan nu een gratis online consult met onze Customs Consultant Jurjen Groeneveld en ontdek wat deze oplossing voor jouw organisatie betekent.