NVWA koppelt CLIENT-import aan TRACES

De NVWA koppelt het Nederlandse systeem CLIENT-import aan het Europese platform TRACES NT. Deze wijziging heeft directe gevolgen voor importeurs van plantaardige producten, dierlijke producten en levende dieren.

In dit artikel lees je wat er verandert en hoe jouw organisatie zich hierop kan voorbereiden.

Wat is TRACES NT?

TRACES NT (Trade Control and Expert System New Technology) is het nieuwe digitale platform van de Europese Unie voor het volgen van goederenstromen van levende dieren, dierlijke producten, levensmiddelen, diervoeders en planten.

Veel EU-lidstaten hadden voorheen geen geavanceerd systeem hiervoor, wat leidde tot inefficiënties en gebrek aan transparantie. Met TRACES NT wil de EU de traceerbaarheid, voedselveiligheid en het toezicht op de interne markt verbeteren

Nederland: koppeling CLIENT-import met TRACES NT

In Nederland gebruikt de NVWA al jarenlang het geavanceerde systeem CLIENT-import voor het verwerken van fytosanitaire importaangiftes. Het systeem is effectief, geautomatiseerd en sluit naadloos aan op andere processen zoals Douane en Portbase.

• “Gezien de grote hoeveelheid importzendingen is handmatige invoer via TRACES NT simpelweg niet werkbaar voor Nederland,” aldus Goos de Jong, Product Owner Import & Export Fytosanitair bij de NVWA. “Een automatische koppeling met CLIENT-import is essentieel om onze logistiek efficiënt te houden.”

Een volledige overstap naar TRACES NT zou in Nederland leiden tot een minder efficiënt proces. Daarom heeft de NVWA in overleg met de Europese Commissie gekozen voor een koppeling tussen CLIENT-import en TRACES NT. Zo blijft het bestaande systeem behouden en worden de noodzakelijke gegevens automatisch doorgestuurd naar het Europese platform.

Voordelen van deze oplossing

• Behoud van de bestaande, efficiënte processen in Nederland;

• Automatische gegevensoverdracht naar TRACES NT;
• Minder handmatige invoer en lagere kans op fouten;
• Snellere verwerking en minder logistieke vertraging.
  
  

Veranderingen voor importeurs

De NVWA houdt de impact van TRACES NT voor Nederlandse importeurs zo klein mogelijk. Toch zijn er voor het bedrijfsleven enkele veranderingen:

1. Uitbreiding van het CLIENT-import bericht
   

   Het bericht wordt aangevuld met extra gegevens die verplicht zijn voor TRACES NT. Dit vereist updates aan: interne softwareapplicaties, ERP-systemen en de interfaces tussen systemen en CLIENT-import.

2. Wijziging in adresvelden
   

   De structuur van adresvelden verandert. Dit heeft mogelijk gevolgen voor je masterdata. Zorg dat je stamgegevens up-to-date zijn om vertraging te voorkomen.
   

3. Betere aansluiting op DMS Invoer
   De veranderingen zorgen voor een nauwere integratie met het douanesysteem DMS Invoer. Dit verbetert de administratieve betrouwbaarheid en maakt dubbele invoer overbodig.
   
   

Conclusie

De koppeling tussen CLIENT-import en TRACES NT heeft invloed op de manier waarop je als importeur gegevens aanlevert aan de NVWA en de Douane. Door tijdig je systemen aan te passen, voorkom je vertraging en vervelende situaties.

Werk je al met Stratech Shipment? Dan ben je klaar voor de toekomst. Nog niet? Neem contact op met onze specialisten en ontdek hoe wij jouw importprocessen kunnen optimaliseren.