Lees in 2 minuten
Gepubliceerd op 16-11-2023
KVKTessie Berends
Accountmanager Binnendienst
Oorsprongsdocumenten: is je KVK bewijslast in orde?
Als je jaarlijks bewijsstukken deponeert bij de KVK voor het aanvragen van exportdocumenten, dan is het verstandig om deze vóór 31 januari te vernieuwen.
Op deze manier voorkom je dat de KVK jouw digitale aanvraag afwijst door het ontbreken van geldige bewijslast.
In deze blog geeft onze collega Tessie meer uitleg over het vernieuwen van bewijsstukken en deelt tips om jouw werk eenvoudiger, efficiënter en leuker te maken.
Deponeren of altijd meesturen?
Bewijslast voor je oorsprongsdocumenten
Voor het digitaal aanvragen van een Certificaat van Oorsprong of EUR.1 certificaat bij de KVK heb je geldige bewijsstukken nodig, zoals:
- Leveranciersverklaring
- Productiebeschrijving / - overzicht
- Kostprijscalculatie
Je hebt de mogelijkheid om de benodigde bewijsstukken met elke digitale aanvraag mee te sturen of alles jaarlijks bij de KVK te deponeren.
Heb je regelmatig een oorsprongsdocument voor de export nodig? Deponeer dan jouw bewijslast bij de KVK. Je hoeft dan niet bij elke aanvraag de benodigde bewijsstukken te verzamelen. Op deze manier bespaar je jezelf tijd en moeite.
Belangrijk, verwijs in elke digitale aanvraag naar de bewijsstukken die van toepassing zijn. Hou er ook rekening mee dat gedeponeerde bewijsstukken maximaal 2 jaar geldig zijn.
Bewijsstukken aanleveren
Vernieuw je KVK bewijslast vóór 31 januari
Moet je binnenkort jouw bewijslast bij de KVK vernieuwen? Zorg er dan voor dat je dit vóór 31 januari doet. Hou er rekening mee dat het verzamelen van alle bewijsstukken tijd kost. Door dit tijdig te doen, ben je ervan verzekerd dat het aanvragen van exportdocumenten bij de KVK zonder belemmeringen doorloopt.
Nieuwe bewijsstukken kan je eenvoudig via de mail bij een van de KVK regiokantoren aanleveren. Maak een apart pdf-bestand van elk bewijsstuk. Bewaar de originele exemplaren van de bewijsstukken zelf goed. Voor bewijslast geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Dit is de periode waarin de KVK een nacontrole kan doen.
Kom je er niet helemaal uit, of heb je nog vragen over bewijslast? Neem dan contact op met de KVK.
Stratech Shipment
Exportdocumenten online aanvragen
Als je de tips in dit artikel opvolgt, zal het online aanvragen van exportdocumenten bij de KVK ook het komende jaar soepel blijven verlopen.
Wil je jouw werk nog verder vereenvoudigen? Ontdek dan de voordelen van Stratech Shipment. Met deze slimme software voor exporteurs kan je Certificaten van Oorsprong, EUR certificaten en legalisaties snel en eenvoudig online regelen.
Met Stratech Shipment heb je binnen 30 minuten (max. 4 uur) alle benodigde documenten in handen. Zo kan je zending snel vertrekken. En belangrijker, bespaar je tijd en geld!
5 tips voor een efficiënter exportproces
Wil jij ook efficiënter werken? Ontdek in deze whitepaper verrassende tips waarmee je jouw collega's versteld doet staan.
Lees deze whitepaper, in 10 minuten helemaal op de hoogte!
Mis geen nieuws meer
Ontvang net als 2.600+ logistiek professionals waardevolle informatie over belangrijk import- en exportnieuws dat je echt vooruit helpt 🤩
Nieuws & Kennis
Gerelateerde artikelen
Lees in 2 minuten
Overstappen naar Stratech Shipment: Hoe gaat dat?
Ken je dat gevoel van altijd tijdsdruk hebben bij het indienen van douaneaangiften? Het lijkt alsof er 101 dingen zijn die je op een dag moet doen. En alsof...
Tessie Berends
Accountmanager Binnendienst
Lees in 2 minuten
REX en factuurverklaring zijn in opmars
In de internationale handel vervullen documenten die de oorsprong van goederen aantonen een belangrijke rol. Ze zijn nodig voor het vaststellen van de juiste...
Tessie Berends
Accountmanager Binnendienst
Lees in 2 minuten
Oorsprongsdocumenten, zo voorkom je fouten!
Oorsprongsdocumenten zijn belangrijk voor de internationale handel. De Douane in het land van bestemming gebruikt deze documenten om te bepalen of je voor...
Tessie Berends
Accountmanager Binnendienst
knowhow
knowhow
Wij maken het werk van importeurs en exporteurs eenvoudiger, efficiënter én leuker door onze unieke totaaloplossing en kennis van de internationale markt.
Go-live DMS 4.1 voor onze IIAA-klanten dichtbij
Nieuwe verplichting voor importeurs (CBAM)