Nieuw: Douanedocumenten uit Shipment automatisch uploaden in je eigen ERP

Met trots kondigen we een nieuwe functionaliteit aan in Stratech Shipment: de PDF API.  Met deze krachtige nieuwe functie kan je gemakkelijk douane aangiften direct uit Stratech Shipment halen en integreren in je eigen ERP-systeem. Maar wat betekent dit precies en welke voordelen brengt het met zich mee? Je leest het in deze blog. 

Wat is de PDF API?

Met de PDF API kan je douanedocumenten geautomatiseerd ophalen uit Shipment en deze uploaden in je eigen ERP-systeem.

Daarnaast kan je aanvullend de volgende taken en processen automatiseren:

• Automatisch versturen van e-mails met daarin de PDF van een douane aangifte, richting bijvoorbeeld een vervoerder;

• Automatisch opslaan van pdf-bestanden in een eigen systeem of netwerk voor een digitaal archief;

• Automatisch fysiek printen van documenten na goedkeuring van de Douane.

Voordelen van de PDF API

1. Verbeterde compliancy

Een van de belangrijkste voordelen van de PDF API is het verhogen van je compliancy met betrekking tot archiveringsverplichtingen en douaneadministratie. Door douane aangiften geautomatiseerd op te slaan in je eigen digitale archief, voldoe je aan de wettelijke bewaarplicht van de Douane. 

2. Efficiënt documentverwerkingsproces

De PDF API maakt het mogelijk om taken en processen te automatiseren in eigen systemen. Het automatisch verzenden van e-mails naar bijvoorbeeld vervoerders met daarin direct de juiste douane aangifte zorgt voor een stuk minder handmatige handelingen.

3. Vermindering van foutgevoeligheid en verkorting van doorlooptijd

Door processen te automatiseren wordt de afhankelijkheid verkleind. De PDF API helpt om de foutgevoeligheid te verminderen en de doorlooptijd van je werk te verkorten. 

Je bedrijf vooruit helpen 

Wil je meer weten over deze nieuwe functionaliteit? Neem vandaag nog contact met ons op.  Liever een mailtje sturen of toch bellen? Geen probleem. Dat kan je doen via deze link.