Nieuw: Douanedocumenten uit Shipment automatisch uploaden in je eigen ERP

Met trots introduceren wij een nieuwe functionaliteit binnen Stratech Shipment: de PDF API. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om volledig geautomatiseerd douaneaangiften direct uit Stratech Shipment te halen en te integreren in jouw eigen ERP-systeem.

Maar wat houdt deze PDF API precies in en welke voordelen levert het jouw organisatie op? Dat lees je in deze blog.

Wat is de PDF API?

De PDF API is een nieuwe feature in Stratech Shipment waarmee je douaneaangiften automatisch kan downloaden uit Stratech Shipment en direct kan uploaden binnen je eigen hoofdsysteem, zoals een ERP- of WMS-systeem. Dit zorgt voor een naadloze integratie van douaneprocessen in jouw operationele workflow.

Daarnaast kan je aanvullend de volgende taken en processen automatiseren:

• Automatisch versturen van e-mails met daarin de PDF van een douaneaangifte, richting bijvoorbeeld een vervoerder;

• Automatisch opslaan van PDF-bestanden in een eigen systeem of netwerk voor een digitaal archief;

• Automatisch fysiek printen van documenten na goedkeuring van de Douane.
  
  
  

Voordelen uitgelicht

1. Verbeterde compliancy

Met de PDF API voldoe je eenvoudig aan de wettelijke bewaarplicht van de Douane door douaneaangiften automatisch te archiveren in jouw digitale systeem. Dit verhoogt de compliancy en minimaliseert risico’s bij audits en controles.

2. Efficiënt documentverwerkingsproces

Door het geautomatiseerd verzenden van douaneaangiften per e-mail bespaar je kostbare tijd en reduceer je handmatige fouten. Vervoerders en andere betrokken partijen ontvangen direct de juiste documenten zonder vertraging.

3. Vermindering van foutgevoeligheid en verkorting van doorlooptijd

Automatisering van deze administratieve taken verkleint de kans op menselijke fouten en versnelt het gehele douaneproces. Dit zorgt voor een soepelere afhandeling van zendingen en verbeterde operationele efficiëntie.

Ontdek de mogelijkheden

Ben je benieuwd hoe deze nieuwe functionaliteit in Stratech Shipment jouw douaneproces kan vereenvoudigen? Neem contact met ons op voor meer informatie of een demo.