REX en factuurverklaring zijn in opmars

In de internationale handel zijn documenten die de oorsprong van goederen aantonen van cruciaal belang. Ze bepalen niet alleen of je kunt profiteren van preferentiële invoerrechten, maar zorgen ook voor een snelle en correcte afhandeling van alle douaneformaliteiten.

Waar vroeger het EUR.1 certificaat de standaard was, zien we tegenwoordig een duidelijke verschuiving naar modernere alternatieven zoals de factuurverklaring, oorsprongsverklaring en het attest van oorsprong. Bovendien stappen steeds meer landen over op het REX-systeem, een efficiënter alternatief voor de traditionele vergunning Toegelaten Exporteur.

Maar wat betekent dit in de praktijk? In deze blog gaan we dieper in op het REX-systeem en de groeiende populariteit van deze alternatieven voor het EUR.1 certificaat.

Wat is een factuurverklaring?

Een factuurverklaring is een schriftelijke verklaring die jij als exporteur zelf mag opstellen. Dit document is geldig voor exportzendingen naar een groot aantal landen en mag worden gebruikt bij een factuurwaarde tot 6.000 euro.

Wil je factuurverklaringen gebruiken voor hogere bedragen? Dan moet je bij de Douane een vergunning Toegelaten Exporteur (TE) of REX-nummer aanvragen. Welke je moet aanvragen is afhankelijk van het land van bestemming. Met deze vergunningen mag je een factuurverklaring gebruiken als vervanging van het traditionele EUR.1 certificaat.

Exporteurs met een REX-nummer mogen zelf oorsprongsverklaringen, factuurverklaringen of attest(en) van oorsprong opstellen. Belangrijk! - Zet op elke verklaring de juiste tekst.

Meer hierover vind je op de website van de KVK. 

REX-systeem en vergunning Toegelaten Exporteur

Het REX-systeem (Registered Exporter) is een vereenvoudigd systeem van de Europese Unie dat de oorsprongsverklaring digitaliseert. Het vervangt onder andere het oude Form A en wordt gebruikt binnen het Algemeen Preferentieel Systeem (APS) en in diverse EU-handelsakkoorden. Als exporteur kan je dus bij de Douane een REX-nummer aanvragen.

Met een REX-nummer mag je zelf een oorsprongsverklaring of factuurverklaring opstellen. Dit nummer vermeld je op je facturen of handelsdocumenten als bewijs van de preferentiële oorsprong van jouw producten. Hiermee profiteer je van verlaagde of nul-invoerrechten bij handelspartners zoals:

• Canada

• Japan
• Verenigd Koninkrijk
• Vietnam

Tegenwoordig wordt REX steeds vaker toegepast in nieuwe handelsakkoorden tussen de Europese Unie en andere landen. Voor landen waar het REX-systeem (nog) niet wordt geaccepteerd, blijf je aangewezen op de vergunning Toegelaten Exporteur.

Voordelen voor exporteurs

Hoewel het gebruik van een EUR.1 certificaat, factuurverklaring of oorsprongsverklaring niet verplicht is, biedt het vaak aanzienlijke voordelen. Door je bij de Douane te registreren als Toegelaten Exporteur of voor het REX-systeem, kun je:

• Zelf verklaringen opstellen;

• Tijds- en kostenbesparing realiseren;
• Profiteren van preferentiële handelsvoorwaarden.

Vergeet daarbij niet om voor elke transactie goed te controleren of jouw product daadwerkelijk voldoet aan de oorsprongseisen van de betreffende handelsregeling. De eisen verschillen namelijk per land en per akkoord. Bij fouten loop je het risico op naheffingen van invoerrechten, terwijl je dacht te profiteren van korting of vrijstelling.

Conclusie

Alternatieven voor het EUR.1 certificaat zoals de factuurverklaring en het REX-systeem bieden exporteurs meer flexibiliteit en voordelen bij preferentiële handel. Zorg dat je voldoet aan de juiste oorsprongseisen per land om problemen te voorkomen.

Hulp nodig? Onze Customs Consultants begeleiden je bij het correct toepassen van oorsprong en het optimaal benutten van handelsakkoorden en preferentiële regelingen. Het eindresultaat: maximaal (financieel) voordeel voor jouw organisatie. 

Meer weten? Lees hier verder.