Data krijgt een steeds centralere rol binnen Customs & Trade Compliance. Met het nieuwe Douanewetboek van de Unie (nDWU), de Europese douaneautoriteit in Lille en de ontwikkeling van de EU Customs Data Hub wordt de basis gelegd voor een meer geïntegreerde en datagedreven douane-unie.
Voor bedrijven betekent dit dat datagedreven compliance steeds belangrijker wordt. Dat vraagt om grip op masterdata, logistieke events, documentgegevens, vergunningen, classificaties en ketenpartners. Organisaties moeten weten waar data ontstaat, wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit ervan en hoe deze data tijdig en betrouwbaar beschikbaar komt voor douaneprocessen.
John Schutten deelt in dit artikel zijn visie op deze ontwikkelingen. Wat betekent de groeiende rol van data voor douaneautoriteiten en bedrijven? En welke kansen en uitdagingen brengt de EU Customs Data Hub met zich mee?
Bedrijven leveren vandaag al grote hoeveelheden data aan. De volgende stap is om die data beter te benutten en op het juiste moment beschikbaar te maken.
Door douanedata te combineren met bedrijfs- en logistieke data ontstaat beter inzicht in goederenstromen, activiteiten op verschillende markten en mogelijke compliance-risico’s. Dat helpt douaneautoriteiten om gerichter toezicht te houden en bedrijven om hun eigen processen en risico’s beter te beheersen.
Data wordt daarmee meer dan een administratieve verplichting. Het wordt een instrument voor betere Customs & Trade Compliance.
De EU Customs Data Hub moet bijdragen aan een meer geïntegreerde en datagedreven Europese douane-unie. In plaats van informatie op verschillende momenten en via verschillende nationale systemen aan te leveren, kunnen bedrijven straks in één keer via de EU Customs Data alle benodigde data aanleveren. Europese douaneautoriteiten kunnen deze informatie vervolgens breder en efficiënter gebruiken.
De EU Customs Data Hub is een centraal Europees dataplatform voor douanegerelateerde informatie over goederen en toeleveringsketens. De hub moet douaneautoriteiten helpen risico’s beter te beoordelen en bedrijven ondersteunen bij een efficiëntere en meer datagedreven afhandeling van douaneprocessen. Lees hier verder.
Met de komst van de EU Customs Data Hub verschuift de focus van traditionele douaneaangiften naar gebeurtenissen (events) in de goederenstroom. Denk aan het verzenden, ontvangen, opslaan, overladen of vrijgeven van goederen. Rond zulke events moet de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plaats beschikbaar zijn.
Hierdoor kunnen de Douane en in de toekomst andere toezichthouders steeds meer werken met dezelfde realtime informatie over goederenstromen, in plaats van uitsluitend met gegevens uit afzonderlijke aangiften.
Voor bedrijven betekent deze ontwikkeling een fundamentele verandering. Data wordt niet langer alleen door middel van een aangifte aangeleverd, maar gedurende de hele logistieke afhandeling op basis van events verstrekt.
Dit betekent dat kwaliteit en betrouwbaarheid van de data direct invloed hebben op de snelheid waarmee goederen door de keten bewegen en de manier waarop toezicht wordt gehouden. Onvolledige of inconsistente data kan leiden tot vertraging, extra controles of aanvullende vragen van toezichthouders.
Het nDWU gaat daarbij uit van een belangrijk principe: de partij die data creëert of gebruikt, is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid ervan. Bedrijven moeten daarom in staat zijn om betrouwbare, actuele data beschikbaar te stellen.
Dat is voor veel organisaties een belangrijke uitdaging. Data is vaak verspreid over ERP-, WMS-, TMS- en douanesystemen en wordt beheerd door verschillende afdelingen en ketenpartners. Daardoor is informatie niet altijd realtime beschikbaar, volledig actueel en eenduidig genoeg om zonder extra controles te gebruiken in een datagedreven douaneproces.
Conclusie
De toekomst van EU Customs draait straks niet langer alleen om aangiften en controlemomenten, maar steeds meer om een continu proces waarin data en events in de supply chain voortdurend worden beoordeeld.
Voor bedrijven betekent dit dat datakwaliteit, datastromen en dataverantwoordelijkheid steeds belangrijker worden. Wie zijn dataprocessen nu al professionaliseert, legt een belangrijke basis voor de veranderingen die het nieuwe Douanewetboek van de Unie met zich meebrengt.
De vraag is daarom niet alleen of een organisatie aan toekomstige douaneverplichtingen kan voldoen. Minstens zo belangrijk is de vraag of de beschikbare data betrouwbaar, actueel en bruikbaar is voor toezicht, compliance en logistieke besluitvorming.
Op de hoogte blijven alle toekomstige douaneontwikkelingen en het nDWU? Schrijf je dan in voor onze gratis douane-update.