Trade Compliance: gevolgen van non-compliancy

Trade Compliance is één van de grootste uitdagingen binnen douaneprocessen. Wet- en regelgeving verandert continu en vereist specialistische kennis – iets wat in veel organisaties ontbreekt. Toch is naleving essentieel om risico’s te vermijden.

In deze blog lees je de belangrijkste gevolgen van non-compliancy, op korte én lange termijn.

Wat is Trade Compliance?

Trade Compliance betekent dat je organisatie zich houdt aan alle wetten, regels en sancties rond internationale handel. Denk aan douanewetgeving, exportbeperkingen en veiligheidseisen. Dit is cruciaal om je Supply Chain soepel te laten verlopen, boetes te voorkomen en je vergunningen te behouden.

Maar wat gebeurt er als je Trade Compliance niet goed op orde hebt? Hieronder lees je de risico’s op korte én lange termijn van non-compliancy.

3 korte termijn risico's

1. Langere levertijden 

Onjuiste of onvolledige documentatie kan leiden tot vertraging of zelfs inbeslagname van goederen. Douaneautoriteiten controleren streng op naleving van regels. Als je hier niet aan voldoet, komen goederen vast te staan. Dit heeft directe impact op jouw levertijden en klanttevredenheid.

2. Operationele verstoringen

Tijdrovende douanecontroles vertragen je logistieke processen en zorgen voor verstoringen in je dagelijkse operatie. Hierdoor verlopen transporten, leveringen en interne planningen niet zo efficiënt als mogelijk is, wat extra druk op je organisatie legt.

3. Sanctieschending

Samenwerken met gesanctioneerde landen of bedrijven – bewust of onbewust – kan leiden tot forse boetes die kunnen oplopen tot wel 10% van je jaaromzet. In ernstige gevallen loop je zelfs het risico op een handelsverbod, wat jouw internationale activiteiten volledig stillegt.

• Tip! - Veel bedrijven hebben niet de tijd of kennis om constant alles qua sanctiewetgeving en exportcontrole bij te houden. Heb je hier hulp bij nodig? Lees hier verder.
  
  

5 lange termijn risico's

1. Intrekken van douanevergunningen

Bij herhaalde of ernstige overtredingen kan de douane besluiten je import- of exportvergunningen in te trekken. Zonder deze vergunningen mag je geen goederen meer verhandelen buiten de EU, wat je internationale bedrijfsvoering ernstig belemmert. Het herstel van een ingetrokken vergunning is een langdurig en complex proces.

2. Omzetverlies

Als je niet meer internationaal mag handelen, vallen belangrijke inkomstenbronnen weg. Lopende contracten kunnen vervallen en nieuwe deals blijven uit. Hierdoor daalt je omzet en komt het behalen van groeidoelstellingen onder druk te staan. Op termijn tast dit de financiële gezondheid en continuïteit van je organisatie aan.

3. Reputatieschade en klantverlies

Non-compliance tast het vertrouwen van klanten en partners aan. Wanneer je als onbetrouwbare partij wordt gezien, beëindigen klanten mogelijk de samenwerking. Nieuwe partners aarzelen mogelijk om met je in zee te gaan, wat leidt tot reputatieschade en verlies van marktaandeel.

4. Hoge herstelkosten

Het herstellen van compliance vereist vaak juridische stappen, externe audits, trainingen en de opzet van een Intern Compliance Programma (ICP). Deze noodzakelijke maatregelen brengen hoge kosten met zich mee, die je bedrijfsresultaat flink kunnen beïnvloeden.

5. Verlies van marktaandeel

Concurrenten die hun compliance wél op orde hebben, profiteren van jouw zwakke positie. Zij winnen het vertrouwen van jouw klanten en partners, waardoor jij terrein verliest in de markt. Dit herstel je niet zomaar – marktaandeel terugwinnen kost veel tijd, middelen en vertrouwen.

Hulp nodig bij het verbeteren van Trade Compliance?

Zoals je ziet, non-compliancy brengt grote risico’s met zich mee — van boetes tot stilstand in je Supply Chain. Gelukkig hoef je het niet alleen te doen.

Onze ervaren Customs Consultants helpen je om Trade Compliance structureel op orde te brengen én te houden. Of het nu gaat om advies, het opzetten van een Intern Compliance Programma (ICP) of tijdelijke ondersteuning: wij bieden de expertise die je nodig hebt.

Neem contact op voor persoonlijk advies of bekijk onze douaneadvies pagina. Samen zorgen we voor grip op compliance en brengen we jouw douaneproces naar een hoger niveau.