Op 16 mei 2026 treedt NCTS fase 6 in werking. Dit is een nieuwe stap in het Europese douanevervoer die zich richt op strengere veiligheidscontroles bij het binnenbrengen van goederen in het veiligheidsgebied van de EU, inclusief Zwitserland en Noorwegen.
Lidstaten mogen zelf bepalen of zij aan deze fase deelnemen. Nederland heeft besloten om niet mee te doen, waardoor de impact voor aangevers beperkt blijft. Toch zijn er een aantal veranderingen die je niet over het hoofd mag zien.
In deze blog zet onze collega Jurjen de veranderingen als gevolg van NCTS fase 6 voor je op een rij en legt uit waar je rekening mee moet houden.
Voor het systeem NCTS – in Nederland bekend als DVA – komt er op 16 mei een update. Daarna gelden de volgende wijzigingen in het proces douanevervoer:
Automatische bevestiging van uitgaan
Start je een aangifte ten uitvoer in AES en volgt daarna een aangifte douanevervoer? Dan ontvang je voortaan automatisch de bevestiging van uitgaan via AES, het nieuwe EU-systeem voor uitgaan.
Automatische controle op "Previous document"
Door de koppeling met AES controleert de Douane je DVA vertrekaangifte bij indienen. Daarbij wordt automatisch gecontroleerd of de export-Master Reference Number (MRN) in je vervoeraangifte overeenkomt met AES.
Om te voorkomen dat je aangifte niet wordt aanvaard, is het belangrijk dat je de juiste MRN opgeeft. Is er geen match? Dan ontvang je een IE056-bericht met de melding dat het opgegeven export-MRN niet de juiste status heeft.
Een export-MRN per vervoeraangifte
Vanaf 16 mei kan je hetzelfde export-MRN niet meer in meerdere vervoersaangiften gebruiken. Per vervoersaangifte is maximaal één export-MRN toegestaan. Wil je meerdere export-MRN’s laten opvolgen door één aangifte douanevervoer? In dat geval voeg je meerdere export MRN’s toe binnen één vervoeraangifte op deelzendingniveau (house-consigment).
Maak je gebruik van Stratech Shipment, dan wordt bij het aanmaken van de vervoeraangifte automatisch het juiste export-MRN toegevoegd. Onze slimme douanesoftware is volledig up-to-date met de eisen van NCTS fase 6 en helpt bij het eenvoudiger en efficiënter verwerken van je vervoersaangiften.
Nederland kiest bewust om fase 6 van NCTS niet te implementeren. Dit betekent dat je straks voor binnenkomende goederen twee aparte aangiften nodig hebt:
een Entry Summary Declaration (ENS) met veiligheidsgegevens, en
een aparte vervoersaangifte
Gecombineerde vervoersaangiften met veiligheidsgegevens worden niet geaccepteerd. De Douane zorgt dat de berichtuitwisseling met andere landen blijft werken en dat processen en controles op elkaar blijven afgestemd.
Op 16 mei 2026 gaat NCTS fase 6 live. Ondanks dat Nederland niet meedoet en het systeem slechts een kleine update ondergaat, adviseren wij je hier in de planning voor douanevervoer rekening mee te houden.
Op die manier voorkom je vertraging in je douanevervoer, mocht er onverwachts sprake zijn van (technische) problemen in NCTS / DVA als gevolg van de update.
Op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen? Schrijf je in voor onze gratis douane-update.