Zó kies je de juiste douanesoftware voor jouw bedrijf

Ga je verschillende soorten douanesoftware met elkaar vergelijken, dan zijn er diverse zaken om te overwegen. Vragen die je jezelf kunt stellen, zijn: Is de software te integreren met andere systemen? Hoe is het gesteld met de snelheid en efficiëntie? Wordt de douane wet- en regelgeving goed nageleefd? In hoeverre is het mogelijk om de kosten tot een minimum te beperken?

In deze blog lees je meer over hoe je een gedegen keuze maakt voor douanesoftware waar je echt mee vooruit kunt. Ook kom je meer te weten over hoe Scandia Gear uiteindelijk bij Stratech Shipment is uitgekomen – dé alles-in-1 oplossing die processen vereenvoudigt en efficiënter maakt.

Controleer of de gewenste koppelingen mogelijk zijn

Om processen zoveel mogelijk te optimaliseren, zijn de juiste integraties onmisbaar. Stel daarom vast welke van de systemen waar je nu gebruik van maakt met de douanesoftware moeten gaan communiceren. Denk bijvoorbeeld aan het ERP-systeem waar jouw organisatie op draait. Het is prettig om vooraf alvast te weten welke knelpunten er eventueel op de loer liggen.

Check compatibiliteit en up-to-date kennis over douanewetgeving

Het softwarepakket dat je kiest, dient de vereisten van de verschillende landen te begrijpen. Elk land heeft namelijk zijn eigen regels en procedures met betrekking tot import en export. En deze wet- en regelgeving verandert continu.

Zoek naar een softwareleverancier die niet alleen software levert, maar ook kennis deelt met zijn gebruikers. Zo hoef jij je niet bezig te houden met trends en ontwikkelingen, maar kun je je richten op het behalen van de gestelde doelstellingen.

Ga na of er een alles in één oplossing is

Niets zo vervelend als verschillende systemen naast elkaar gebruiken. Het is inefficiënt en bovendien is de kans op het ontstaan van fouten een stuk groter. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de dubbele kosten die je maakt.

Het is daarom slim om op voorhand al te bekijken of je een oplossing kunt vinden die alle functionaliteiten biedt die je nodig hebt. Een alles-in-1 oplossing die jou de efficiëntie, snelheid en kosteneffectiviteit oplevert die jouw organisatie wenst.

De zoektocht van Scandia Gear naar nieuwe douanesoftware

Bij Scandia Gear onderschrijven ze het belang van betrouwbare douanesoftware die efficiëntie in de hand werkt. Toen het bedrijf begon te groeien, werd het des te belangrijker om processen verder te automatiseren. Door hun eerdere softwareleverancier werden ze niet tijdig op de hoogte gebracht van aanstaande veranderingen in de wereld van douane. Reden genoeg om verder te kijken naar oplossingen van andere aanbieders.

Belangrijke pijlers om tot een definitief besluit te komen, waren gebruiksvriendelijkheid en tijdsbesparing. Scandia Gear heeft meerdere softwareleveranciers met elkaar vergeleken en is uiteindelijk bij Stratech uitgekomen. Danielle Risse, Manager Transport & Customs, vertelt: “Onze processen zijn door Stratech geanalyseerd. Al vanaf het eerste contact is de communicatie helder en duidelijk. Een erg prettige ervaring.”

Stratech Shipment is dé douanesoftware voor alle bedrijven die hun werk een stuk efficiënter, eenvoudiger en daarmee leuker willen maken.