Zó kies je de juiste douanesoftware voor jouw bedrijf

Ben je op zoek naar de beste douanesoftware voor jouw organisatie? Dan is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de basisfunctionaliteiten. Denk aan integratiemogelijkheden, naleving van douanewetgeving, gebruiksvriendelijkheid én kostenbesparing. In deze blog lees je waar je op moet letten bij het vergelijken van douanesoftware én hoe Scandia Gear tot hun keuze voor Stratech Shipment kwam – een slimme, alles-in-één oplossing.

Kies voor douanesoftware die integreert met jouw systemen

Een van de belangrijkste succesfactoren voor het optimaliseren van het douaneproces is de koppeling met andere systemen binnen je organisatie. Denk aan je ERP-systeem, WMS of transportplanningstool. Door systemen te laten communiceren, voorkom je dubbele invoer, foutgevoelige handmatige acties én vertragingen.

Tip: Vraag softwareleveranciers altijd of integratie mogelijk is met jouw bestaande systemen en wat de ervaring is met soortgelijke koppelingen.

Douanewetgeving verandert continu - is jouw software up-to-date?

Douanewet- en regelgeving is complex en voortdurend in beweging. Zoek een goede douanesoftware die hier niet alleen technisch rekening mee houdt, maar die je ook ondersteunt en actief kennis deelt. 

✔️ Zoek een douaneoplossing inclusief kennispartner. Een leverancier die meedenkt, adviseert en updates tijdig implementeert, voorkomt problemen en boetes.

Voorkom inefficiënties: Kies voor een totaaloplossing

Niets zo vervelend als verschillende systemen naast elkaar gebruiken. Het is inefficiënt en bovendien is de kans op het ontstaan van fouten een stuk groter. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de dubbele kosten die je maakt.

Het is daarom slim om op voorhand al te bekijken of je een oplossing kunt vinden die alle functionaliteiten biedt die je nodig hebt. Een alles-in-1 oplossing die jou de efficiëntie, snelheid en kosteneffectiviteit oplevert die jouw organisatie wenst.

Hoe Scandia Gear koos voor Stratech Shipment

Scandia Gear, leverancier van maritieme werkkleding en veiligheidsschoenen, groeide snel en zag de noodzaak om hun douaneprocessen te automatiseren. Hun vorige leverancier bleek niet in staat om hen tijdig te informeren over veranderende douaneregels. Dat leidde tot risico’s, vertragingen en frustratie.

Ze besloten om verschillende douanesoftwareleveranciers met elkaar te vergelijken. Daarbij waren gebruiksvriendelijkheid, inzicht in processen en tijdswinst doorslaggevend.

“Onze processen zijn door Stratech grondig geanalyseerd. Al vanaf het eerste contact was de communicatie helder en professioneel. Dat gaf vertrouwen,” zegt Danielle Risse, Manager Transport & Customs bij Scandia Gear

Uiteindelijk viel de keuze op Stratech Shipment: een gebruiksvriendelijke en complete oplossing die het douaneproces efficiënter, sneller én inzichtelijk maakt.