Shipment, alternatief voor je douane expediteur
Van uitbesteden naar zelf doen
Bespaar kosten met onze slimme totaaloplossing
Grip en controle over al je zendingen, zo blijf je compliant!
Beschikt sneller over je documenten en aangiften
|
Vervang je douane-expediteur door onze slimme software
Slimmer werken en kosten besparen
Wil je besparen op je douanekosten, sneller je aangiften ontvangen en zendingen efficiënter verwerken? Met Stratech Shipment beschik je over de juiste software en ondersteuning om dit te realiseren.
Voordelen van Stratech Shipment
- Eén oplossing voor Douane, KVK, NVWA en zeehavens
- Eenvoudige software waar iedereen mee kan werken
- Hulp bij aanvragen van douanevergunningen
- Training voor het opdoen van juiste douanekennis
- Professionele servicedesk met douane-experts
Ontdek Shipment
Wij geven je graag inzicht in de belangrijkste topics wanneer je overweegt om je import & exportproces zelf te gaan doen. Lees op de tabbladen hierboven alles over:
Sneller dan douane expediteur
Door zelf je douaneaangiften te verzorgen met Stratech Shipment bespaar je al snel 30 minuten per aangifte. Minder schakels in de logistieke keten maken het proces sneller en efficiënter – van opstellen tot verzenden. Binnen enkele minuten ontvang je al een reactie van de Douane. Sneller dan via een traditionele douane-expediteur.
Tot 82% goedkoper
Een douaneaangifte uitbesteden kost vaak € 35,00 en € 65,00. Met Stratech Shipment regel je het al voor slechts € 13,24 per aangifte – tot 82% goedkoper dan bij een traditionele douane-expediteur. Hoe meer aangiften je doet, hoe lager de prijs per aangifte.
Volledige grip en realtime controle
Met Stratech Shipment houd je altijd volledige controle over je douaneaangiften. Je ziet in realtime de status van elke zending en ontvangt direct waarschuwingen - bijvoorbeeld bij een fysieke controle door de Douane of afgekeurde aangifte. Zo voorkom je onaangename verrassingen en loopt je zending geen vertraging op
Douanekennis al vaak in huis
Als je alles uitbesteedt, lever je de douane-expediteur al alle benodigde informatie aan. Het opmaken van de aangifte is daarom vaak eenvoudig zelf te doen. De meeste bedrijven gebruiken slechts een paar HS-codes, die je gemakkelijk zelf kunt invullen en rechtstreeks naar de Douane sturen. Dit is sneller, goedkoper en geeft je volledige controle over je eigen aangifteproces.
De voordelen van zelf doen
Snel, sneller, snelst!
Je bespaart enorm veel tijd als je zelf de aangifte doet. Er zijn een stuk minder schakels in de keten. Zo gaat bijvoorbeeld niet alleen de opmaak sneller als je het zelf doet. Ook beschik je binnen een paar minuten na het insturen al over het zojuist ingediende document!
Zelf doen is goedkoper
Je betaalt als snel € 35,00 tot € 65,00 per aangifte als je dit uitbesteedt. Als je dit zelf doet met Stratech Shipment betaal je slechts €11,42 per aangifte. Hiermee bespaar je tot ruim 82% op je aangifte! Hoe hoger je volume, hoe lager de prijs per aangifte. Benieuwd hoeveel jij kan besparen? Check het hier
Altijd grip en controle
Als je je aangifte zelf doet via Stratech Shipment, dan heb je eenvoudig zicht op controles en afgekeurde aanvragen. Onze software vertelt je precies waar je actie moet ondernemen. Bijvoorbeeld als een aangifte niet binnen 150 dagen wordt aangezuiverd. Zo blijf je in control en altijd compliant met de wet- & regelgeving.
De meeste douanekennis heb je al in huis
Je voorziet de partij waaraan je je aangifte uitbesteed nu ook al van alle informatie voor de aangifte. Deze informatie kan je prima zelf naar de Douane sturen. Dat is een stuk sneller én goedkoper. Binnen no time trainen wij je zodat je helemaal zelfstandig aan de slag kan gaan.
1. Je blijft verantwoordelijk
Veel bedrijven denken dat de verantwoordelijkheid stopt bij de douane-expediteur. Dat is een misverstand. Ook als een expediteur de aangifte voor je verzorgt, blijf jij als importeur of exporteur eindverantwoordelijk. Zorg daarom dat je voldoende kennis hebt om aangiften te controleren – ook als je ze uitbesteedt.
2. Aansprakelijk ligt bij jou
Een douane-expediteur handelt altijd in jouw naam. Dat betekent dat jij aansprakelijk bent voor fouten in de douaneaangifte. Boetes, naheffingen of claims komen uiteindelijk bij jou terecht. Je kan het werk uitbesteden, maar niet de risico’s.
3. Afhankelijk van douane expediteur
Is je douane-expediteur druk of onderbezet? Dan kan dit leiden tot vertragingen in de afhandeling van je zendingen. Je bent afhankelijk van hun planning en je aangifte kan eenvoudig onder op de stapel belanden, met gevolgen voor de levertijd richting je klant.
4. Onverwachte douanecontroles
De Douane kondigt fysieke controles aan bij de partij die de aangifte heeft gedaan. Bij uitbesteden is dat je expediteur. Als hij je niet tijdig informeert, kunnen zendingen onnodig vertragen of verkeerd worden afgehandeld – terwijl de vracht al klaarstaat voor verzending.
Blijf je douaneaangiften uitbesteden? Houd er rekening mee: het is niet zonder risico en niet de snelste en goedkoopste optie. Met Stratech Shipment heb je zelf de controle in handen en voldoe je eenvoudig aan alle douaneregels.
De risico's van uitbesteden
Als je je import- & exportaangiften wil uitbesteden is het belangrijk dat je weet dat dit niet zonder risico's is.
Je blijft verantwoordelijk
Wat vaak wordt vergeten, is dat de eindverantwoordelijkheid van de douaneaangifte bij jezelf blijft. Ondanks dat je je douaneaangiften uitbesteedt. Je moet dus zelfs behoorlijk wat douanekennis hebben als je uitbesteedt.
Je blijft aansprakelijk
Je laat iemand anders, bijvoorbeeld een douane-expediteur, de aangifte in naam van jou doen. Dit betekent dat je toch aansprakelijk bent voor de inhoud van de aangifte. Je kan een aangifte uitbesteden, maar niet de risico’s en claims.
Afhankelijkheid
Heeft de partij waar je je aangiften aan uitbesteed het druk? Dan kan dat grote invloed hebben om de snelheid waarmee je zending kan vertrekken.
Onverwachte controles
Er kan een fysieke controle plaatsvinden. De aankondiging van een controle gebeurt via degene die de aangifte doet. In dit geval de expediteur of logistiek dienstverlener. Als deze dit niet op tijd aan je doorgeeft, zit je in het slechte geval al met een ingepakte lading.
Abonnement al vanaf €420 per jaar
Software duur? Bij ons niet! Je betaalt een vast bedrag per jaar op basis van de functionaliteit die je gebruikt.
Onbeperkt gebruikers en BV's
Maak onbeperkt gratis gebruikersaccounts aan en gebruik één licentie voor meerdere BV’s. Zo kan je hele team met Stratech Shipment werken zonder extra kosten.
Bundel met credits op maat
Naast je abonnement kies je een bundel credits die past bij jouw import- of exportvolume. Hoe groter de bundel, hoe goedkoper per document of aangifte. Is je bundel bijna op? Bestel eenvoudig een nieuwe via Stratech Shipment.
De mogelijkheden
Je bepaalt zelf wat je wil gebruiken. Je kan kiezen uit:
- Import-, export-, doorvoer-, accijnsaangiften, douane-entrepot, voorraadbeheer en proviandmeldingen.
- Certificaat van Oorsprong, EUR-certificaten en legalisaties.
- Eenvoudig data uit andere systemen hergebruiken voor het geautomatiseerd opmaken van alle documenten.
- Fytosanitair: AGF, Zaaizaden en Fyto Algemeen
- Veterinair: Diervoerders, Exportverklaringen, Vlees, Vis, Zuivel en Veterinair Algemeen - In ontwikkeling
- CMR-vrachtbrief, ATR-certificaat
- Melding Export Documentatie (Portbase)
Ons prijsmodel
Lees hieronder alles wat je wil weten over de prijzen van Stratech Shipment. Heb je hier nog een vraag over? Neem contact met ons op!
Abonnement al vanaf €346,- per jaar
Software duur? Bij ons niet! Je betaalt een vast bedrag per jaar op basis van de functionaliteit die je gebruikt. Je makkelijk nieuwe modules toevoegen of opzeggen. Zo betaal je alleen voor wat je gebruikt.
Bundel met credits
Aanvullend op het abonnement heb je een bundel nodig met credits die past bij jouw volume. Hoe groter de bundel, des te lager de prijs per aanvraag of aangifte. Is jouw bundel bijna op? Dan kan je eenvoudig nieuwe bestellen.
De mogelijkheden binnen Stratech Shipment
Je bepaalt zelf wat je wil gebruiken. Je kan kiezen uit:
- Douane
Import-, export-, doorvoer-, accijnsaangiften en douane-entrepot - Kamer van Koophandel
CvO, EUR.1, EUR-MED, legalisaties en certificeringen - Nederlandse zeehavens
Melding Export Documentatie (Portbase) - NVWA
Veterinaire en fytosanitaire exportcertificaten (e-CertNL)
- Transportdocumenten (binnenkort beschikbaar)
Alle documenten voor zendingen zoals CMR, ATR en
DGD.
Volledige begeleiding
Wij ontzorgen je volledig en begeleiden je van uitbesteden naar zelf doen. We ondersteunen je onder andere bij:
- Alle benodigde douanevergunningen aanvragen;
- Aansluitprocedure voor het digitaal communiceren met instanties zoals KVK, NVWA en Portbase;
- Douanekennis opdoen én up-to-date houden;
- Koppeling realiseren tussen je hoofdsysteem en Stratech Shipment voor optimaal hergebruik van data;
- Al je vragen beantwoorden over douane, import en export, software, wetgeving, systeemintegraties etc.
Vergunningen en aansluitprocedures
Voordat je kan communiceren met de Douane, KVK of Nederlandse zeehavens, moeten een aantal zaken geregeld worden. Onze specialisten begeleiden je bij het aanvragen van alle benodigde vergunningen en aansluitingen.
Training op maat voor juiste kennis
Beschik je nog niet de juiste (douane)kennis? Geen probleem! Wij komen bij je langs en geven een training op maat, zodat jij en je team alle kennis hebben om succesvol en foutloos aangiften te doen.
Service met inhoudelijke kennis
Onze servicedesk met douane-experts staat altijd klaar bij vragen of knelpunten. Je hebt direct toegang tot specialisten met diepgaande kennis van douane, trade compliance, wet- en regelgeving etc. Geen extra kosten, geen gedoe - gewoon de hulp die je nodig hebt om snel verder te kunnen.
Onze diensten
Volledig ontzorgd met ons dienstenpakket
Wij willen je graag goed helpen bij de overgang van uitbesteden naar zelf doen. We kunnen je helpen met:
- het aanvragen van alle vereiste douanevergunningen;
- de aansluitprocedure voor het digitaal communiceren met de KVK en Nederlandse Zeehavens;
- het opdoen en up-to-date houden van e douanekennis;
- het realiseren vaan een koppeling tussen je hoofdsysteem en Stratech Shipment voor het hergebruiken van data;
- het beantwoorden van vragen die ontstaan tijdens het werken.
Douanevergunningen en aansluitprocedures
Voordat je digitaal kan communiceren met de Douane, KVK of Nederlandse zeehavens moeten er eerst een aantal zaken geregeld worden. Wij helpen je om dit overzichtelijk te houden. Ook helpen wij je met het uitvoeren hiervan.
Training gericht op verkrijgen juiste kennis
Beschik je nog niet over de juiste (douane)kennis? Binnen no time trainen wij je zodat je helemaal zelfstandig aan de slag kan gaan.
Altijd toegang tot support
We begrijpen dat je in de praktijk soms wat hulp nodig hebt. In dat geval staan er altijd import- & exportspecialisten voor je klaar. De lijnen zijn kort en je hebt direct een expert aan de lijn die aan de slag gaat met jouw vraag. Alles is erop gericht om je zo snel mogelijk verder te helpen.
Ontdek Stratech Shipment
Voordelen van zelf doen
Risico's van uitbesteden
Ons prijsmodel
Onze diensten
Veelgestelde vragen
Hiernaast vind je antwoorden op de meestgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen of wil je even sparren over jouw situatie?
Klik dan gerust op de knop hieronder enwe helpen je graag persoonlijk verder.
Waarom kiezen bedrijven ervoor om hun douaneaangiften zelf te doen?
Bedrijven doen zelf douaneaangiften om kosten te verlagen, tijd te besparen en minder afhankelijk te zijn van een douane-expediteur. In de praktijk duurt het bij een expediteur vaak enkele uren tot soms een volledige werkdag voordat je aangifte wordt opgepakt.
Met douanesoftware dien je de aangifte zelf in bij de Douane en ontvang je binnen enkele seconden al een reactie. Je hebt realtime inzicht in de status van elke aangifte en mogelijke fysieke of bescheidcontroles. Hierdoor bespaar je veel tijd, heb je meer grip en zijn je goederen sneller op de plaats van bestemming.
Wanneer is het interessant om zelf mijn import- of exportaangiften te doen?
Zelf import- of exportaangiften doen wordt interessant als je regelmatig zendingen van of naar de EU hebt én meer controle wilt over kosten, snelheid en compliance.
Vanaf ongeveer 100 tot 250 zendingen per jaar kan het al rendabel zijn om aangiften in eigen beheer te nemen. Je bespaart op kosten per aangifte, versnelt het proces en bent minder afhankelijk van een douane-expediteur.
Hoe helpt software zoals Stratech Shipment om tijd te besparen en fouten te voorkomen?
Met Stratech Shipment voorkom je versnipperde informatie over je import- en exportzendingen. In plaats van e-mails, spreadsheets, losse systemen of een expediteur werk je vanuit één systeem waarin je alle import- en exportaangiften beheert. Je ziet direct de status van elke zending en de benodigde acties, waardoor je grip houdt op je volledige proces.
In plaats van het handmatig overtypen gegevens op verschillende locaties werk je vanuit één gebruiksvriendelijk systeem die data constant hergebruikt. Dit vermindert handmatige invoer en verkleint de kans op fouten. Stratech Shipment controleert je aangiften automatisch op juistheid en volledigheid. Zo werk je sneller, reduceer je fouten en heb je volledige controle.
Is zelf aangiften doen goedkoper dan via een douane-expediteur?
Via een douane-expediteur betaal je gemiddeld €35,- tot €75,- per aangifte. Bij 100 aangiften per jaar loopt dat op tot een jaarlijkse kostenpost van €3.500,- tot €7.500,-.
Met douanesoftware daalt dit naar €13,- per aangifte of minder. Bij hogere volumes daalt de prijs per aangifte verder, waardoor je totale besparing toeneemt. De investering in software en kennis is meestal binnen enkele maanden al terugverdiend.
Hulp nodig bij een kosten-baten analyse? Ons team van experts helpt je graag .
Wat heb ik nodig om zelf import- en exportaangiften te doen?
Om zelf je import- en exportaangiften te doen heb je een aantal zaken nodig:
- EORI-nummer
Een verplicht registratienummer om elektronische douaneaangiften te mogen indienen bij de Douane. - Import-/exportsoftware
Software die het volledige import- of exportproces ondersteunt. Let vooral op gebruiksgemak, service, implementatietijd en of het een modern systeem is. Dit bepaalt hoe snel je live bent, hoe prettig en efficiënt je er dagelijks mee werkt en hoe snel je support krijgt wanneer dat nodig is. - Douanekennis
Kennis van douaneprocedures en het Douanewetboek van de Unie (DWU) is noodzakelijk om aangiften correct te kunnen beoordelen en indienen. We bieden incompany trainingen aan om jou snel juiste douanekennis bij te brengen. - Eventuele vergunningen
Voor standaard aangiften is een registratie voor elektronisch berichtenverkeer vaak voldoende. Voor specifieke regelingen (zoals opslag of vereenvoudigde procedures) kunnen aanvullende vergunningen nodig zijn. - Koppeling ERP / WMS (optioneel)
Bij grotere volumes of een breed productassortiment helpt een koppeling tussen je ERP- of WMS-systeem en Stratech Shipment. Hierdoor kan je bestaande gegevens hergebruiken voor het snel, foutloos en geautomatiseerd opmaken van al je aangiften.
Hoe begin ik met het zelf doen van import- en exportaangiften?
Een goede overstap maak je stap voor stap, zodat je gecontroleerd van uitbesteding naar eigen beheer gaat.
-
Stap 1: Breng je huidige situatie in kaart
Kijk naar je import- en exportstromen: hoeveel aangiften heb je, wat zijn de volumes en via wie lopen ze nu? Zo zie je waar de grootste winst te behalen is. -
Stap 2: Bepaal je startpunt
Kies wat je eerst zelf wilt doen, bijvoorbeeld alleen export of één specifieke goederenstroom. Begin klein en overzichtelijk. -
Stap 3: Richt je basis goed in
Zorg voor een EORI-nummer, goede data en software zoals Stratech Shipment om je aangiften op te stellen en in te dienen. -
Stap 4: Onboarding, training en go-live
Bij Stratech begeleiden we het volledige onboardingproces en zorgen dat je team snel zelfstandig kan werken, onder andere via incompany trainingen en praktische ondersteuning in de opstartfase.
Welke kennis heb je nodig om zelf douaneaangiften te doen?
Basiskennis is altijd vereist, ook als je aangiften uitbesteedt aan een douane-expediteur. Als importeur of exporteur blijf je eindverantwoordelijk voor de juistheid van de aangifte. Gaat er iets fout, dan zijn de gevolgen voor jou - niet voor de douane-expediteur. Je moet dus in staat zijn om een aangifte te controleren op juistheid.
In de praktijk leveren veel bedrijven alle gegevens voor de aangifte aan bij hun douane-expediteur. Het zelf opmaken en indienen van de aangifte is daardoor vaak een kleine procesaanpassing en minder complex dan gedacht. Zeker met moderne douanesoftware zoals Stratech Shipment die je stap voor stap begeleidt en elke aangifte controleert.
Of je nu kiest voor uitbesteden of zelf doen: kennis is essentieel. Met onze incompany trainingen leren je snel zelfstandig en foutloos douaneaangiften te verwerken.
Klaar voor gemak zonder douane expediteur?
Werk sneller en eenvoudiger zonder tussenkomst van een douane-expediteur. Plan nu een vrijblijvende demo in of download onze brochure.
