Over ons Markten Werken bij Nieuws Contact Vacatures Over ons Over ons Markten Markten Werken bij Werken bij Nieuws Nieuws Contact Contact Zoeken Vacatures
Software Logistic-CTA-Banner-Shipment-Scherm
Eenvoud en gemak met Stratech Shipment

Hoe verwerk je op dit moment jouw import- of exportzendingen?

 Ik doe het zelf Ik besteed het uit Diensten Logistic-Navigation-Over-ons-CTA-Banner-Contact
Gratis overstapservice

Wissel met onze hulp eenvoudig van douanesoftware binnen 4 uur.

 Lees meer Succesverhalen STRATECH SCANDIA GEAR_KLEDINGSTUK BEKIJKEN-min
Succesverhalen

Meer dan 1.600+ bedrijven gingen je voor. Laat je inspireren door hun ervaringen.

 Lees meer Nieuws & Kennis Logistic-Whitepaper-Trendrapport-Bedanktpagina-drie
Nieuw: Trendrapport import & export 2024

Ontdek hoe je kan anticiperen op aanstaande douane uitdagingen.

 Download trendrapport Over ons Logistic-Navigation-Over-ons-CTA-Banner-Contact-2
Over Stratech Logistic

Wij vereenvoudigen import en export.
En dat al 33 jaar met veel passie!

 Lees meer Neem contact op Software Software Logistic-CTA-Banner-Shipment-Scherm
Eenvoud en gemak met Stratech Shipment

Hoe verwerk je op dit moment jouw import- of exportzendingen?

 Ik doe het zelf Ik besteed het uit Diensten Diensten Logistic-Navigation-Over-ons-CTA-Banner-Contact
Gratis overstapservice

Wissel met onze hulp eenvoudig van douanesoftware binnen 4 uur.

 Lees meer Succesverhalen Succesverhalen STRATECH SCANDIA GEAR_KLEDINGSTUK BEKIJKEN-min
Succesverhalen

Meer dan 1.600+ bedrijven gingen je voor. Laat je inspireren door hun ervaringen.

 Lees meer Nieuws & Kennis Nieuws & Kennis Logistic-Whitepaper-Trendrapport-Bedanktpagina-drie
Nieuw: Trendrapport import & export 2024

Ontdek hoe je kan anticiperen op aanstaande douane uitdagingen.

 Download trendrapport Over ons Over ons Logistic-Navigation-Over-ons-CTA-Banner-Contact-2
Over Stratech Logistic

Wij vereenvoudigen import en export.
En dat al 33 jaar met veel passie!

 Lees meer Zoeken Neem contact op

DMS 4.1
Auditfile Support

Speciaal voor IIAA-vergunninghouders die ...

Hulp nodig hebben bij het in kaart brengen van de benodigdheden voor de Auditfile Voorraad;

Zekerheid willen dat ze met vlag en wimpel slagen voor het herzieningsonderzoek van de Douane;

En de garantie willen dat ze probleemloos over gaan naar nieuwe douanesysteem DMS.

Stel je vraag aan ons Plan gratis adviesgesprek

Douane compliance actueel

DMS 4.1
Auditfile Support

Speciaal voor IIAA-vergunninghouders die ...

Slagen voor het herzieningsonderzoek Douane

Een veel gehoorde vraag over de overstap naar DMS 4.1, het herzieningsonderzoek en de Auditfile Voorraad: hoeveel tijd gaat het de organisatie kosten en hebben we voldoende kennis in huis? Daarbij komt dat het voor organisaties vaak onduidelijk is er allemaal benodigd is.

Voordat je groen licht krijgt voor de overstap naar DMS, zal de Douane eerst een herzieningsonderzoek uitvoeren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een self-assesment. Het herzieningsonderzoek is belangrijk omdat het bepaalt of er een nieuwe IIAA-vergunning voor je organisatie wordt afgegeven. Deadline is 31 december 2023, tenzij je zelf tijdig de Douane hebt geïnformeerd en een andere datum bent overeengekomen.

Ook het implementeren van de Auditfile Voorraad vergt aanzienlijke tijd en specifieke expertise. De deadline hiervoor is momenteel vastgesteld op juni 2024. Echter, let op, deze deadline geldt met terugwerkende kracht vanaf het moment dat de overstap naar DMS 4.1 plaatsvindt.

“Met 20 jaar ervaring in het douanevak en mijn MCTA-opleiding help ik je graag met de Auditfile Voorraad. Van instructies over data-elementen en toelichting van specificaties tot strategisch douaneadvies."

Jurjen Groeneveld

Senior Customs Consultant

Voorwaarden Auditfile Voorraad

Data gedreven compliance

Een belangrijk verschil met de Geautomatiseerde Periodieke Aangifte (GPA) is dus dat uniegoederen ook moeten worden opgenomen in de Auditfile Voorraad.

Omdat je als IIAA-vergunninghouder verantwoording moet kunnen afleggen over je hele voorraad (incl. alle transacties zoals inkoop- en verkoopfacturen), heeft de overgang naar DMS aanzienlijke impact en brengt het de nodige uitdagingen met zich mee. De Douane vraagt je een Excel-overzicht te verstrekken waarin de bron van elke tabel en elk data-element in de Auditfile Voorraad beschreven staat.

Anderzijds is de Auditfile een krachtig instrument dat je in staat stelt om optimaal controle te hebben. Met behulp van de Auditfile kun je straks dynamische dashboards creëren die je niet alleen ondersteunen bij het uitvoeren van douane-analyses, maar die je als compliance manager ook voldoende (stuur)informatie geven.

Uniegoederen en Niet-Uniegoederen

Uitgangspunt is dat ALLE transacties van een bedrijf met betrekking tot de goederen in de Auditfile Voorraad worden vastgelegd. De Auditfile Voorraad bevat dan:

  • Niet-Uniegoederen
  • Uniegoederen, waaronder accijnsgoederen en verbruiksbelastinggoederen
Dit is een uitgangspunt. Voor elk bedrijf zal de Douane bepalen of het mogelijk is om de Uniegoederen buiten de Auditfile Voorraad te houden. Deze uitzondering mag je dus alleen toepassen als je hiervoor toestemming van de Douane hebt.  

 

Scenario B of C

  • Scenario B - IIAA zonder ketenregeling
    Heb je gekozen voor scenario B, dan is de Auditfile Voorraad optioneel (vrijwillig). Zorg er wel voor dat je altijd in staat bent om de Auditfile Voorraad te genereren. De Douane kan hier namelijk om vragen en dan moet je deze aan kunnen leveren.

  • Scenario C - IIAA met ketenregeling
    Voor vergunninghouders IIAA die bij de overgang naar DMS gebruik gaan maken van de ketenregeling (Scenario C) is de Auditfile Voorraad verplicht.

Onze Auditfile Support stappen

Intake-Auditfile-Voorraad-Support

1. Kennismaking

Na je aanvraag nemen we contact op, beantwoorden vragen over specificaties en plannen een datum voor het gesprek.

Auditfile-Voorraad-gesprek-op-locatie

2. Gesprek op locatie

Bezoek van onze customs consultant. Bepalen welke tabellen en data-elementen in Auditfile Voorraad moeten. 

Implementatie-Audit-Voorraad-data-elementen

3. Auditfile Voorraad

Probleempunten van data-elementen bespreken. Vervolgens start je met de implementatie van de Auditfile Voorraad.

Auditfile-voorraad-trade-compliance

4. Compliant werken

De afgeronde Auditfile Voorraad gebruik je in het herzieningsonderzoek en om eigen processen pro-actiever te monitoren.

Ondersteuning bij de Auditfile Voorraad

Voor de overgang naar DMS 4.1 moet je als IIAA-vergunninghouder een overzicht bij de Douane aanleveren waarin de exacte bron van elk data-element in de Auditfile Voorraad aangeduid is. Een complexe en tijdrovende opgave die van groot belang is voor een vlekkeloze overgang. Maar geen zorgen! Onze douanespecialisten staan klaar om je te helpen bij deze uitdagende taak.

Wij ondersteunen je door ...
  • te voorzien in de nieuwste documentatie en specificaties betreffende de Auditfile Voorraad, zodat je vol vertrouwen je voorraadadministratie op orde kunt brengen
  • deze documentatie en specificaties toe te lichten met onze diepgaande expertise over de Auditfile Voorraad opgedaan vanuit de proeftuin DMS IIAA en de werkgroep
  • instructies en uitleg te geven over de juiste tabellen en data-elementen die voor jouw douaneproces van belang zijn
  • aan de hand van jouw bedrijfsadministratie te adviseren over de best-passende bronnen waarmee je de tabellen en data-elementen van de Auditfile Voorraad vult. 
  • al jouw vragen over de Auditfile Voorraad te beantwoorden en daar waar nodig waardevol advies te geven op strategisch douaneniveau.
Omdat we als lid van de Douane werkgroep nauw betrokken zijn bij het ontwikkelen van de Auditfile Voorraad en de proeftuin. We zijn dus volledig op de hoogte van alle details en nuances die voor jou belangrijk zijn.

Zij gingen je voor

Bausch-+-Lomb-logo
Bunge-Loders-Croklaan-logo

We denken met je mee

Onze hulp nodig bij het inventariseren van de vereisten voor de Auditfile Voorraad of vragen over DMS 4.1? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

 Stuur ons een mail 088 48 00 364 Rogier-Roerade-mails

“Vragen? Ik help je graag verder!”

Rogier Roerade
Account Manager

knowhow

knowhow

Wij maken het werk van importeurs en exporteurs eenvoudiger, efficiënter én leuker door onze unieke totaaloplossing en kennis van de internationale markt.

Over ons Software Douane-entrepotsoftware Douanesoftware KVK exportdocumenten Nederlandse zeehavens NVWA exportcertificaten Transportdocumenten Contact & support Bedrijfsgegevens Klantenportaal Download Teamviewer Uitgelicht uit Nieuws & Kennis

Go-live DMS 4.1 voor onze IIAA-klanten dichtbij

Nieuwe verplichting voor importeurs (CBAM)

088 480 03 33 info@stratechlogistic.nl Disclaimer Privacy & Cookies Terms & Conditions © 2023 Stratech