
Eenvoud en gemak met Stratech Shipment
Hoe verwerk je op dit moment jouw import- of exportzendingen?

Gratis overstapservice
Wissel met onze hulp eenvoudig van douanesoftware binnen 4 uur.

Succesverhalen
Meer dan 1.600+ bedrijven gingen je voor. Laat je inspireren door hun ervaringen.

Shipment Knowhow de Podcast
In deze aflevering gaan we in gesprek over internationale sancties en hoe je compliant daarmee omgaat.

Over Stratech Logistic
Wij vereenvoudigen import en export.
En dat al 35 jaar met veel passie!


Eenvoud en gemak met Stratech Shipment
Hoe verwerk je op dit moment jouw import- of exportzendingen?

Gratis overstapservice
Wissel met onze hulp eenvoudig van douanesoftware binnen 4 uur.

Succesverhalen
Meer dan 1.600+ bedrijven gingen je voor. Laat je inspireren door hun ervaringen.

Shipment Knowhow de Podcast
In deze aflevering gaan we in gesprek over internationale sancties en hoe je compliant daarmee omgaat.

Over Stratech Logistic
Wij vereenvoudigen import en export.
En dat al 35 jaar met veel passie!

Stratech Shipment aan je hoofdsysteem koppelen
Vereenvoudig je werk door systemen te verbinden
Eén van de mogelijkheden om je werk nog makkelijker te maken, is het koppelen van Stratech Shipment aan jouw hoofdsysteem met onze API. Door het verbinden van systemen kan je documenten en aangiften volledig automatisch opmaken met behulp van de beschikbare data in jouw ERP- of WMS-systeem. Zo kan je makkelijker en sneller je werk doen.
In plaats van 20 minuten bezig te zijn met het vullen van de aangifte, kan je een aangifte al in minder dan 1 minuut opmaken en versturen naar de Douane
Andere voordelen zijn ..
- Makkelijker en sneller je werk doen
- Niet continu dezelfde gegevens overtypen
- Geen fouten als gevolg van handmatig typewerk
- Meer zendingen verwerken in minder tijd

Systemen waarmee we al koppelen
Onze slimme software wordt door meer dan 1.600 importeurs en exporteurs gebruikt. Dit betekent dat we met veel verschillende ERP-systemen al eerder gekoppeld hebben, zoals:








Alle stappen voor een succesvol project
Wil je Stratech Shipment aan jouw hoofdsysteem koppelen, dan zijn er een aantal stappen die je moet doorlopen om het project tot succes te maken. Deze stappen hebben we hieronder voor jou inzichtelijk gemaakt. Zodra de planning duidelijk is, moet je rekening houden met een doorlooptijd van ongeveer 1 maand tot de go-live van de koppeling.
Het belangrijkste is om als eerste contact met ons op te nemen. Wij geven je dan advies afgestemd op jouw specifieke situatie.
Bij dit project is het belangrijk om te bepalen welke functionaliteit van onze koppeling je wil gebruiken. We kijken naar wat het beste past bij jouw proces en wat technisch haalbaar is.
De mogelijkheden
- Gegevens uit je hoofdsysteem downloaden en uploaden
- 100% automatische aangifteverwerking als je data volledig en juist is
- Gebruik Stratech Shipment als blackbox
- Koppelen met één of meerdere hoofdsystemen
- Stuur douanedocumenten als PDF naar je hoofdsysteem terug
- Maak in je eigen hoofdsysteem de douanestatus en MRN van elke zending inzichtelijk
Nu downloaden we de data uit Microsoft Dynamics. Staat de informatie eenmaal in Stratech, dan is de zending direct klaar. Echt fantastisch! In het verleden waren we soms een halve dag aan één zending kwijt.
Erik ten Buuren
Logistiek Teamleider | Watson-Marlow Bredel
Onze dienstverlening
Standaard ontvang je van ons alle benodigde informatie voor het opzetten van de koppeling. Iets waar elke IT'er mee uit de voeten kan. Maar wij begrijpen dat het koppelen van systemen niet voor iedereen even gemakkelijk is. Of dat een IT'er niet altijd de juiste kennis van import en export heeft.
Heb je minder technische kennis? Kies dan voor één van onze API support pakketten. Onze ervaren consultants begeleiden je van begin tot eind, totdat alles goed werkt. Met meer dan 34 jaar ervaring in het automatiseren van import- en exportprocessen, hebben we alle knowhow in huis om dit project tot succesvol af te ronden.
Veelgestelde vragen
Je vindt hier de antwoorden op veelgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder!
Hoe kan ik achterhalen of de data in mijn hoofdsysteem voldoende is?
Bij de start van het project moet IT samen met een collega van de afdeling Douane de beschikbare informatie in je hoofdsysteem analyseren. Doel hiervan is om te bepalen welke data voor het vullen van de aangifte al aanwezig is. Op basis van deze inventarisatie kan het plan van aanpak verder worden vormgegeven.
Met welke kosten moet ik rekening houden?
Om de koppeling te maken, heb je de expertise van je IT-afdeling of externe IT-partner nodig. Ook moet je jouw Stratech Shipment abonnement uitbreiden met nieuwe functionaliteit die het mogelijk maakt om systemen aan elkaar te koppelen.
Welke werkzaamheden kan ik aan Stratech uitbesteden?
Besluit je onze API Support dienst af te nemen, dan krijg je van ons één van aanspreekpunt. Deze consultant beantwoordt al je (technische) vragen, geeft toelichting op de specificaties, ondersteunt bij het testen en bewaakt de projectvoortgang. Het daadwerkelijk bouwen van de koppeling doet je eigen IT-afdeling of externe IT-partner.
Hoe is de beveiliging geregeld?
Voor het veilig en beschermd uitwisselen van informatie maken we gebruik van een zogenaamde bearer token: een speciale sleutel die jij alleen bezit. Dit token wordt elk uur automatisch vernieuwd, zonder dat je er iets van merkt. Zo waarborgen we dat jouw gegevens veilig zijn en ongeautoriseerde personen geen toegang hebben.
Daarnaast zijn we als bedrijf ISO-27001 gecertifieerd. Dit certificaat bewijst dat we aan de wereldwijde norm op het gebied van informatiebeveiliging voldoen.
Hoelang duurt het om systemen aan elkaar te koppelen?
De voltooiing van dit project - van offerte tot de live gang - duurt ongeveer 1 maand. Je hebt gedurende deze periode ook te maken met wachttijden, zoals het inplannen van de capaciteit en het voeren van gesprekken voor verdere afstemming.
Uiteraard zijn er ook factoren die de doorlooptijd van het project kunnen beïnvloeden, zoals beperkte IT-capaciteit of interne besluitvorming.
Waarom is het handig om een testomgeving te hebben?
Een testomgeving is een veilige ruimte waarin je de werking van de koppeling kan testen voordat die naar productie gaat. Je voorkomt zo problemen in de operatie en dat de Shipment-omgeving van medewerkers wordt vervuild met allerlei testdata. De testomgeving kan je ook gebruiken voor het trainen van nieuwe collega's.
Kan Stratech koppelen met elk ander systeem?
Ja, dat kan zeker! Stratech Shipment kan communiceren met elk ander systeem. We koppelen op basis van JSON: een methode voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende systemen die standaard is binnen de IT-wereld.
Welke technieken gebruikt Stratech API?
Stratech heeft een REST API. Deze ontvangt en verstuurt databestanden in JSON formaat. De authentificatie is beveiligd met een Bearer Token. De interface is volledig cloud-based (SaaS).
Klaar voor meer gemak? Neem contact op!
Heb je een vraag of wil je een prijsvoorstel voor het koppelen Stratech Shipment aan andere systemen? Neem gerust contact op met ons.

Nog vragen? Stel ze gerust aan mij
Daniël Vinci
Account Managerknowhow
knowhow
Wij maken het werk van importeurs en exporteurs eenvoudiger, efficiënter én leuker door onze unieke totaaloplossing en kennis van de internationale markt.
Verborgen risico's van onjuiste HS-codes
Impact van CERTEX op bedrijven