Hoe Fertiplant concurrentievoordeel behaalt door export in eigen beheer te nemen
Fertiplant zocht een oplossing om het exportproces efficiënter en beter beheersbaar te maken. In deze case lees je waarom zij ervoor kozen hun export in eigen beheer te nemen, met een koppeling tussen hun ERP-systeem Match Online van Advisor en Stratech Shipment.
| 2.500 zendingen per jaar |
83% |
+1.900 |
€63.000,00 totale besparing per jaar |
Achtergrondinformatie:
- Sector
Groothandel in bloemen en planten - Modules
Douane Uitvoer, KVK,
Koppeling ERP, Stratech Quality Service - ERP-systeem
Match Online
- Oude situatie
Uitbesteden
Ontdek Stratech Shipment
Over Fertiplant
Fertiplant, gevestigd in Aalsmeer, levert een breed assortiment aan bloemen en planten. Met een team van ongeveer vijftig medewerkers verzorgen zij wekelijks exportzendingen over de hele wereld, waaronder Amerika, het Midden-Oosten, Azië en het Caribisch gebied. Het bedrijf onderscheidt zich door het combineren van kennis met flexibiliteit en maatwerk.
Rohald van Dijk (directeur bij Fertiplant): “Iedere klant is anders, iedere zending is uniek. Met onze kennis van export, keuringen en logistiek, kunnen we elke zending – groot of klein – wereldwijd betrouwbaar leveren. Klanten rekenen erop dat wij snel kunnen schakelen, ongeacht de bestemming”.
De uitdaging
Export naar veel verschillende landen brengt groeiende complexiteit met zich mee. Rohald: “Elk land hanteert haar eigen documentatie- en fytosanitaire eisen; die regels worden ook steeds strenger. Het vereist dus steeds meer kennis en kunde om alle orders op tijd bij al onze klanten over de hele wereld te krijgen.”
Voorheen besteedde Fertiplant de uitvoeraangiften uit aan een expediteur. Hoewel deze partij beschikte over veel kennis van douaneregels, ontbrak vaak de diepgaande productkennis die essentieel is voor een correcte afhandeling. Dit leidde tot inefficiëntie en verhoogde de kans op fouten. Kostbaar tijdverlies in het exportproces, met directe gevolgen voor de kwaliteit van de goederen.
“We wilden ons proces efficiënter en beter beheersbaar maken. Tegelijkertijd zagen we een kans om substantieel kosten te besparen, onze service te verbeteren en ons onderscheidend vermogen ten opzichte van concurrenten te vergroten”, aldus Rohald.
De oplossing
Fertiplant besloot daarom uitvoeraangiften in eigen beheer te nemen. Rohald “De goede samenwerking tussen Stratech en Advisor was doorslaggevend voor ons besluit. Dankzij de standaardkoppeling tussen beide systemen kunnen we nu razendsnel alle benodigde exportdocumenten opmaken en afhandelen.
Data uit ons Match Online systeem van Advisor – zoals order-, product- en douanegegevens – wordt automatisch doorgestuurd naar Stratech Shipment. Of het nu om één of honderd exportzendingen gaat, de hele uitvoeraangifte wordt automatisch opgemaakt en direct bij de Douane afgeleverd. Zo besparen we tijd en elimineren we fouten die vroeger ontstonden door het handmatig overnemen van gegevens bij onze expediteur.”
Belangrijke voordelen:
- Minder handmatige handelingen en fouten dankzij de volledige integratie tussen Advisor en Stratech Shipment.
- Sneller en efficiënter exportproces door directe communicatie met de Douane, zonder afhankelijkheid van derden.
- Volledige grip en overzicht: we zien direct welke zendingen aandacht nodig hebben en kunnen proactief handelen.
- Meer dan €63.000,00 kostenbesparing bij de expediteur betaalden we eerder ongeveer €25,00 per aangifte.
Rohald: “De voordelen op korte termijn zijn duidelijk merkbaar, maar het grootste winstpunt is dat we nu zowel de productkennis als de douanekennis volledig in huis hebben. Dat geeft ons niet alleen snelheid en flexibiliteit, maar creëert een duurzaam concurrentievoordeel ten opzichte van andere spelers in de markt.”
Ontdek verborgen kansen en verhoog je efficiëntie
Deel jouw uitdaging met ons en krijg in een korte, vrijblijvende call direct inzicht in concrete verbeterkansen voor jouw logistieke proces.
online afspraak in
business case aan
"Advies nodig? Ik help je graag verder"
Jeroen Cavas
Account ManagerRaak geïnspireerd door onze klanten
Met trots delen we deze klantverhalen waarbij we hun ondersteunen in logistieke uitdagingen op zowel import als export gebied.
In 2 seconden een exportzending afhandelen
Holex Flower is een handelsbedrijf in verse snijbloemen. Een team van 180 medewerkers draagt bij aan de succesvolle export per luchtvracht naar 20 bestemmingen wereldwijd.
Richard Krul
Freight Manager
Compliant douaneproces door begeleiding Stratech
De goederen die KLM uitstuurt veranderen niet van eigenaar. Vanuit het douane-entrepot in Amsterdam worden ze verplaatst naar een depot ergens anders op de wereld.
Helen ten Veen
Operations Manager
knowhow
knowhow
Wij maken het werk van importeurs en exporteurs eenvoudiger, efficiënter én leuker door onze unieke totaaloplossing en kennis van de internationale markt.
EU zet nieuwe stap in modernisering douane-unie
Centralised Clearance: wat het AEO-bedrijven concreet oplevert