MSP Onions realiseert schaalbare export dankzij automatisering
MSP Onions is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een van de grootste uienverwerkers in Nederland. Die groei brengt niet alleen extra volume met zich mee, maar ook toenemende complexiteit in exportdocumentatie, landspecifieke eisen en piekbelasting tijdens het seizoen.
In deze case lees je hoe MSP Onions die groei beheersbaar houdt door slimme automatisering in de exportketen.
| 3.000 zendingen per jaar |
80+ |
1.500 uur |
€41.000,00 totale besparing per jaar |
Achtergrondinformatie:
- Sector
Uienverwerking - Modules
Douane Uitvoer, KVK, NVWA AGF, Portbase en koppeling ERP - ERP-systeem
Profix AGF
Ontdek Stratech Shipment
Over MSP Onions
Vanuit Zeeland exporteert MSP Onions haar producten naar 80+ landen over de hele wereld, met Azie, Afrika, Midden-Amerika en Europa als belangrijkste afzetmarkten. Het bedrijf verwerkt jaarlijks duizenden zendingen, waarbij in de piekmaanden augustus, september, oktober en november een groot deel van het volume wordt gerealiseerd.
"Elke zending van MSP Onions moet aan strenge fytosanitaire eisen voldoen en vraagt om foutloze documenten en aangiften om te garanderen dat onze uien op tijd en in optimale conditie bij de klant arriveren", aldus Edwin Goetheer, specialist exportdocumentatie bij MSP Onions.
Dit vraagt om een strak gecoördineerd proces waarin zo min mogelijk handmatige handelingen plaatsvinden en geen onnodige fouten gebeuren.
De uitdaging
Door de sterke groei die MSP Onions sinds 2015 doormaakt, is het aantal orders en de complexiteit van het exportproces flink toegenomen.
Edwin: "De groeiende vraag naar heeft geleid naar meer variatie in afzetlanden, specifieke (klant)eisen en exportdocumentatie. Tegelijkertijd kennen we bij MSP Onions hoge seizoenspieken. In de 4 drukste maanden van het jaar verwerken we ruim 2000 zendingen met een team van 5 medewerkers. Augustus, september, oktober en november zijn bij ons zó druk, dat het zonder goede automatisering onmogelijk is om alle orders te verwerken".
De uitdaging voor MSP Onions ligt in schaalbaarheid: hoe kan je duizenden exportzendingen snel verwerken, terwijl het aantal bestemmingen, klantspecifieke eisen en benodigde documenten blijft toenemen? En hoe doe je dat zonder extra handmatige handelingen of een hogere foutkans, ook tijdens piekperiodes?
De oplossing
Om de groeiende exportdruk, piekbelasting en toenemende complexiteit van landen- en klanteisen beheersbaar te houden, werkt MSP Onions met Stratech Shipment in combinatie met het ERP-systeem van Profix AGF. Samen zorgen deze twee systemen voor een schaalbaar en efficiënt exportproces.
Edwin: "Alle klantinformatie, ordergegevens en landspecifieke eisen leggen we centraal vast Profix AGF. Via een gestandaardiseerde koppeling wordt deze data automatisch doorgestuurd naar Stratech Shipment, waar al onze exportzendingen en bijbehorende documenten automatisch worden verwerkt, zonder enige handmatige actie van onze medewerkers".
Dit levert MSP Onions onder meer de volgende voordelen op:
- Geen handmatige acties door de integratie tussen Profix AGF en Stratech Shipment;
- Minder fouten in orderafhandeling door centrale en eenduidige data-invoer in het ERP-systeem;
- Snellere verwerking van exportzendingen, ook tijdens piekperiodes.
“Ons volledige exportproces wordt aangestuurd met de data uit Profix AGF. Stratech Shipment fungeert daarbij als het centrale systeem voor onze export, waarmee we al onze douaneaangiften, KVK-aanvragen, KCB-inspecties en het aanvragen van fytosanitaire exportcertificaten regelen. We hoeven daardoor niet langer apart in te loggen op de e-CertNL webportal om handmatig aanvragen in te dienen, alle qua export doen wij in Stratech Shipment. Dit voorkomt fouten en bespaart ons veel tijd in de dagelijkse operatie,” aldus Edwin.
De combinatie van Profix AGF en Stratech Shipment heeft MSP Onions in staat gesteld om een sterk groeiende en complexe exportoperatie efficiënt op te schalen. Waar exportdocumentatie voorheen een knelpunt vormde, is dit nu een gestroomlijnd en schaalbaar proces dat verdere groei ondersteunt en bijdraagt aan een duurzaam concurrentievoordeel.
Ontdek verborgen kansen en verhoog je efficiëntie
Deel jouw uitdaging met ons en krijg in een korte, vrijblijvende call direct inzicht in concrete verbeterkansen voor jouw logistieke proces.
online afspraak in
business case aan
"Advies nodig? Ik help je graag verder"
Jeroen Cavas
Account ManagerRaak geïnspireerd door onze klanten
Met trots delen we deze klantverhalen waarbij we hun ondersteunen in logistieke uitdagingen op zowel import als export gebied.
In 2 seconden een exportzending afhandelen
Holex Flower is een handelsbedrijf in verse snijbloemen. Een team van 180 medewerkers draagt bij aan de succesvolle export per luchtvracht naar 20 bestemmingen wereldwijd.
Richard Krul
Freight Manager
Compliant douaneproces door begeleiding Stratech
De goederen die KLM uitstuurt veranderen niet van eigenaar. Vanuit het douane-entrepot in Amsterdam worden ze verplaatst naar een depot ergens anders op de wereld.
Helen ten Veen
Operations Manager
knowhow
knowhow
Wij maken het werk van importeurs en exporteurs eenvoudiger, efficiënter én leuker door onze unieke totaaloplossing en kennis van de internationale markt.
Stratech Shipment voor NVWA Export [update]
Shipment Knowhow de Podcast: Accijns & verbruiksbelasting