AEO certificaat

Door:
Jurjen Groeneveld

  Leestijd: 3 minuten
 Bijgewerkt: 3 juni 2025

Inhoud van dit artikel

• Wat is AEO?
• Soorten AEO certificaten
• Voordelen van AEO-status
• AEO vergunning aanvragen
• Monitoring en verplichtingen
• FAQ - Veelgestelde vragen

Wat is AEO?

Als je handelt met landen buiten de Europese Unie, kan je bij de Douane een AEO certificaat aanvragen. Dit certificaat – voluit Authorised Economic Operator – laat zien dat jouw bedrijf een betrouwbare speler is in de internationale logistieke keten. Het biedt niet alleen voordelen bij douaneprocedures, maar ook meer vertrouwen van klanten, partners en overheden.

Het AEO certificaat wordt alleen toegekend aan bedrijven die voldoen aan strenge eisen op het gebied van veiligheid, administratie en naleving van douanewetgeving. De regels en guidelines hiervoor zijn vastgelegd in het Douanewetboek van de Unie (DWU).

Soorten AEO certificaten

Er zijn drie varianten van het AEO-certificaat:

• AEO-C (Customs) – Douanevereenvoudiging
  Bedrijven met een AEO-C vergunning profiteren van administratieve voordelen bij douaneaangiften, zoals vereenvoudigde procedures.
  
  
• AEO-S (Security) – Veiligheid en beveiliging
  Deze vergunning is gericht op het waarborgen van de veiligheid van de goederenstroom en de beveiliging van de supply chain.
  
  
• AEO-F (Full) – Combinatie van douanevereenvoudiging en veiligheid
  Met een AEO-F vergunning geniet je de voordelen van zowel AEO-C als AEO-S. Dit is de meest uitgebreide vorm van de AEO-status.

"Een AEO certificaat is meer dan een vergunning. Het is een strategische investering in je bedrijf die verschillende voordelen met zich meebrengt"

Jurjen Groeneveld | Customs Consultant bij Stratech Logistic 

Voordelen van AEO-status

Een AEO status biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die internationaal opereren. Zowel op logistiek als financieel gebied kan een AEO-certificaat leiden tot besparingen en efficiëntie. De belangrijkste voordelen zijn:

• Minder fysieke controles door de Douane

• Minder controles van bescheiden

• Voorrang bij douanecontroles

• Je mag zelf de locatie kiezen voor inspecties

• Mogelijkheid tot verlaging van de borgstelling tot 100%

• Bij AEO-F: vooraf bericht over geplande fysieke controles

Bovendien zie je dat Douane en handelspartners meer vertrouwen hebben in bedrijven met een AEO-status. Dat geeft je een concurrentievoordeel.

AEO vergunning aanvragen

Een AEO-certificaat vraag je aan via het EU Trader Portal van de Douane. Daarbij moet je aantonen dat jouw organisatie voldoet aan strikte eisen en guidelines op het gebied van interne processen, administratie en beveiliging. Een goede voorbereiding en heldere documentatie zijn essentieel voor een succesvolle en snelle goedkeuring van je vergunningsaanvraag.

Heb je advies of ondersteuning nodig bij het aanvragen van je AEO vergunning? Bekijk deze pagina voor meer informatie. 

Monitoring en verplichtingen

Het verkrijgen van een AEO certificaat is stap één, maar je moet het ook behouden. Dat betekent dat je processen en controles continu op orde moeten zijn.

Je bent verplicht om:

• Regelmatig je processen en risicoanalyses te herzien;

• Wijzigingen die invloed hebben op je vergunning direct aan de Douane te melden;

• Transparant te zijn over je interne controlesystemen;

• Te blijven voldoen aan nationale en internationale wetgeving.
  
  
  

Handige informatie

Lees ook:

• AEO-status: onmisbare vergunning of extra last?
• Meer grip en overzicht over het douaneproces
• AEO vergunning en bijwerken AOIB
  
  

Vragen of advies nodig? Mail naar shipment@stratechlogistic.nl.