10 x waarom zelf douaneaangiften doen tijd, frustratie en geld scheelt

Wil je sneller je douaneaangiften regelen en tegelijk kosten én tijd besparen? Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun douanezaken zelf te doen in plaats van uit te besteden.

Bijna 50% van de Nederlandse bedrijven die internationaal handelen, doet dit inmiddels al zelf. Waarom? Hier zijn 10 overtuigende redenen.

1.    Tot 82% kosten besparen

Uitbesteden is duur: je betaalt voor arbeidsuren, extra HS-codes, administratie en verzekeringen. Zelf doen? Dan vervallen deze kosten en houd je gemiddeld 82% in je zak. Bekijk de video voor een volledig kostenoverzicht.

2. Volledige controle over douanecontroles

De Douane voert willekeurige controles uit. Bij uitbesteding van je invoer- of uitvoeraangiften ben je afhankelijk van je expediteur voor doorsturing van meldingen – wat vaak te laat gebeurt. Met eigen douanesoftware ontvang je meldingen direct zelf en ben je dus sneller voorbereid.

3. Tijdswinst: van 20 naar 5 minuten per douaneaangifte

Zelf aangifte doen via douanesoftware kost vaak maar 5 minuten. Vergelijk dat met 20 minuten bij uitbesteding. Op weekbasis bespaar je al snel meerdere uren. 

Stel dat je 5 aangiften per week doet, dan bespaar je bijna 75 minuten per week in het aangifteproces door het zelf te doen!

4. Minder fouten en frustratie

Geen ruis of miscommunicatie via e-mail. Je werkt rechtstreeks in je eigen douanesysteem en voorkomt onnodige fouten en stress. Je staat zelf in direct contact met de Douane. 

5. Flexibel je douaneaangiften doen

Of je nu 2 of 20 aangiften per week hebt, met een Stratech Shipment ben je volledig flexibel. Geen gedoe met offertes of wachttijden bij je expediteur.

6. Sneller reageren op afgekeurde aangiftes

Afgekeurde aangifte? Met douanesoftware ontvang je direct een melding en kan je de fout eenvoudig zelf corrigeren. Zo blijf je in control. Bij een expediteur ben je afhankelijk van hun snelheid en nauwkeurigheid. 

7. Zekerheid en grip

Expediteurs hebben het druk. Zelf aangifte doen betekent: geen wachtrijen, geen vertragingen. Jij bepaalt het tempo en de volgorde waarin je jouw douaneaangiften verwerkt.

8. Je kennis groeit

Zelf doen = leren. Je bouwt kennis op van douaneregels en -procedures. Deze kennis is niet alleen waardevol voor het huidige douaneproces, maar ook voor je eigen persoonlijke groei en carrièremogelijkheden.

Ongeacht of je zelf aangifte doet of uitbesteedt: jij blijft als verlader eindverantwoordelijk. Daarom is basiskennis van douanezaken essentieel – immers moet je over voldoende kennis en kunde beschikken om het werk van je expediteur te kunnen beoordelen. 

9. Je bent altijd compliant

Je bent wettelijk verplicht de Confirmation of Exit 7 jaar te bewaren. Expediteurs vergeten vaak de bevestiging van uitgaan door te sturen, waardoor jij risico loopt op een naheffing en boete. Met douanesoftware ontvang je deze automatisch en ben je dus altijd compliant.

10. Minder kans op fouten

Jij blijft verantwoordelijk voor een correcte aangifte – ook als je uitbesteedt. Goede software zoals Stratech Shipment helpt je fouten te voorkomen

Zelf aan de slag?

Bekijk onze video met praktijkcases, kostenvergelijking en de grootste misverstanden. Of vraag direct een gratis businesscase aan en ontdek wat jij kunt besparen.

Zelf je douaneaangiften doen? Het is makkelijker, sneller en goedkoper dan je denkt!