De Douane moderniseert haar processen in lijn met de eisen van het Douanewetboek van de Unie (DWU) en zet daarbij volledig in op digitalisering. Een van de projecten waar momenteel aan wordt gewerkt, is het Digitaal Dossier Douane.
Maar wat houdt dit project in, en wat betekent dit voor importeurs en exporteurs? Onze Customs Consultant Jurjen Groeneveld praat je in deze blog bij over deze ontwikkeling.
Het Digitaal Dossier Douane maakt het mogelijk om bescheiden straks volledig digitaal bij de Douane aan te leveren. Dit maakt de afhandeling van douaneaangiften efficiënter en voorkomt dat bescheiden apart via de mail naar de Douane moeten worden ingezonden, zoals:
De Douane onderzoekt of daarnaast een berichtfunctie kan worden toegevoegd voor eenvoudigere communicatie over ingediende bescheiden. Of deze functionaliteit straks ook daadwerkelijk beschikbaar komt, is op dit moment nog niet zeker.
Door het Digitaal Dossier Douane hoort het opsturen van bescheiden naar de Douane via e-mail straks tot het verleden.
Het Digitaal Dossier Douane wordt verplicht voor alle bedrijven die gebruik maken van de aangiftesystemen DMS en DECO.
Het opsturen en aanvragen van bescheiden verloopt straks rechtstreeks via je douanesoftware. Daarvoor moeten Nederlandse bedrijven hun software uitbreiden met deze nieuwe functionaliteit. De testfase van het Digitaal Dossier Douane start naar verwachting begin 2026.
Het Digitaal Dossier Douane biedt het Nederlandse bedrijfsleven diverse voordelen, zoals:
Het gebruik van het Digitaal Dossier Douane wordt bovendien een verplichting voor bedrijven die willen deelnemen aan Centralised Clearance.
Met deze nieuwe vergunning kan je in de toekomst al je EU-douaneaangiften eenvoudig afhandelen vanuit één lidstaat, bijvoorbeeld Nederland.