Belangrijkste douanenieuws [update januari]

Nu januari is begonnen en een nieuw jaar in het verschiet ligt, is het tijd voor een frisse update!

In deze blog nemen we je mee door de laatste ontwikkelingen op douanegebied die invloed kunnen hebben op jouw werk. We lichten de belangrijkste veranderingen toe en wat dit betekent voor je dagelijkse processen. Onze collega John geeft uitleg over: 

1. Afronding DMS 4.1
2. Auditfile Voorraad
3. Update voor douanevervoer 
4. EU (Customs) Trader Portal
5. Aanstaande douanewijzigingen

Dit even vooraf: wil je het laatste nieuws over belangrijke douanewijzigingen direct in jouw mailbox ontvangen? Schrijf je dan in voor onze douane-update!

1. Afronding DMS 4.1 
900 aangifteregels in één aangifte mogelijk

De migratie van alle bedrijven in Nederland naar het nieuwe Douaneaangiften Management Systeem (DMS) is inmiddels succesvol afgerond. In december heeft de Douane nog een update uitgevoerd op het DMS-systeem. Dankzij deze update kunnen IIAA-vergunninghouders nu maar liefst 900 aangifteregels opnemen in hun aangifte. 

Benieuwd naar de voordelen van onze software en knowhow? Lees dan het verhaal van Triade. Deze IIAA-vergunninghouder met ketenregeling bespaart nu maar liefst 55 minuten op elke invoeraangifte en heeft 95% minder fouten. Dit is het overtuigende bewijs dat onze unieke aanpak leidt tot een efficiënter en betrouwbaarder import- en exportproces.

Succesverhaal
Lees: Elke douaneaangifte bij Triade is nu sneller afgerond en 95% minder fouten

2. Auditfile Voorraad
Voortgang implementatie en herzieningsonderzoek

Alle IIAA-vergunninghouders die gebruik maken van de ketenregeling moeten dit jaar in staat zijn om de Auditfile Voorraad periodiek aan te leveren bij de Douane.

Auditfile Voorraad

De Douane heeft duidelijke afspraken gemaakt met alle IIAA-vergunninghouders over de implementatieplanning. Onze douaneadviseurs ondersteunen onze klanten bij een succesvolle implementatie van de Auditfile Voorraad en het voldoen aan de gemaakte afspraken. 

Deze maand verwachten wij dat weer twee nieuwe IIAA-vergunninghouders - die gebruik maken van Stratech Shipment - hun eerste bestanden kunnen aanleveren voor controle bij onderdeel van de acceptatietest. Als er geen bevindingen uit de controle komen, gaan deze klanten live met onze gebruiksvriendelijke oplossing voor de Auditfile Voorraad.

Herzieningsonderzoeken

Bij onze klanten zijn de eerste herzieningsonderzoeken na de overstap naar DMS inmiddels met succes afgerond. Door samen met de aangever de impact van DMS vooraf grondig te beschrijven, zorgen we voor een vlotte en probleemloze overgang. Deze zorgvuldige voorbereiding draagt bij aan het minimaliseren van risico's en het vereenvoudigen van de implementatie. 

Hulp nodig bij de Auditfile Voorraad?

Heb je hulp of advies nodig bij de implementatie van de Auditfile Voorraad nodig? Maak dan gebruik van onze Auditfile Support dienst. Wij bieden helder en deskundig advies, evenals praktische begeleiding - dit ongeacht of je gebruik maakt van onze douanesoftware of niet.

Met onze ruime ervaring en expertise zorgen wij ervoor dat de implementatie van de Auditfile Voorraad soepel en efficiënt verloopt. 

3. Update voor douanevervoer
Nieuwe veranderingen voor DVA in aantocht

Na een valse start op 29 oktober kon het Nederlandse bedrijfsleven op 31 oktober de eerste DVA-aangiften indienen. De nieuwe Douane Vervoer Applicatie (DVA) ter ondersteuning van het proces douanevervoer zorgde eerst voor problemen. 

Aangevers vulden velden zoals 'Bedrag' en 'Valuta' niet bij de zekerheidsgegevens, omdat zij dachten dat deze optioneel waren. Daardoor werden aangiften niet automatisch verwerkt. Lossingsrapporten gaven soms een onjuiste verzegelingstatus. Inmiddels zijn deze aandachtspunten bekend bij de aangevers en loopt het DVA-proces goed. Maar opgelet, er komen alweer nieuwe wijzigingen voor DVA aan!

Wijzigingen in DVA vanaf 21 januari 2025

Vanaf 21 januari 2025 zijn alle EU-lidstaten aangesloten op het nieuwe DVA-systeem. Dit zorgt voor nieuwe veranderingen voor het proces douanevervoer en inhoud van de aangifte, zoals:

• Veranderingen in het proces voor het melden van incidenten.
• Mogelijkheid om deelzendingen (house consignments) te gebruiken.
• Nieuwe verplichte gegevens in de aangifte.

Meer weten?
Lees : Douanevervoer (DVA): wat verandert er na 21 januari 2025?

4. EU (Customs) Trader Portal
Vergunningen aanvragen vanaf 13 maart 2025

Op 13 maart 2025 worden de EU (Customs) Trader Portal aangepast om te voldoen aan de in februari 2024 herziene Douanewetboek van de Unie (DWU), Bijlage A.

Dit heeft betrekking op:

• Het EU Customs Trader Portal voor AEO-vergunningen
• Het EU Trader Portal voor andere DWU-vergunningen

Vanaf deze datum moeten vergunningaanvragen en wijzigingen worden aangevuld met nieuwe verplichte gegevens, zoals de plaats van lading. De Douane past de meeste bestaande DWU-vergunningen automatisch aan en zet deze om naar de nieuwe datastructuur. Hiermee voldoen de vergunningen weer aan de eisen van het DWU Bijlage A.

Meer informatie over de nieuwe en gewijzigde gegevens vind je de Gedelegeerde Verordening (EU) 2024 / 249. Verdere details volgen in februari 2025. 

5. Aanstaande douanewijzigingen
Stratech, onze knowhow helpt je vooruit

Ook de komende periode staan er nieuwe douanewijzigingen op de planning, zoals:

• Gefaseerde invoering van CERTEX (verwacht: Q1, 2025)
• Pilot nieuwe digitale Noodprocedure Douaneaangiften (verwacht: Q1, 2025)

In dit snel veranderende douanelandschap heb je een partner nodig die meer doet dan alleen software leveren. Stratech Logistic houdt je proactief op de hoogte van de laatste veranderingen en helpt je te anticiperen. Zo waarborg je de continuïteit van je douaneproces en voorkom je onaangename verrassingen.

Ontdek hier de ervaringen van andere bedrijven die al met onze douanesoftware werken.