Zelf doen of uitbesteden: 3 rekenvoorbeelden

Importeer of exporteer je buiten de EU? Dan krijg je te maken met douaneaangiften. De grote vraag: doe je het zelf of besteed je het uit? Met de juiste douanesoftware blijkt zelf doen sneller, goedkoper én efficiënter. Drie korte rekenvoorbeelden laten het zien.

Voorbeeld 1: minder tijd

Laat je een douane expediteur jouw aangiften doen, dan ben je gemiddeld 20 minuten per aangifte kwijt. Je bent afhankelijk van zijn planning en hebt weinig invloed op de doorlooptijd.

Doe je de aangifte zelf met douanesoftware, dan kost dit gemiddeld 5 minuten. Je werkt direct met de systemen van de douane, ziet meteen of je aangifte is goedgekeurd, en voorkomt fouten doordat gegevens deels vooraf zijn ingevuld.

Rekenvoorbeeld:

• 10 aangiften per week uitbesteden: 10 x 20 min = 200 minuten per week;
• Zelf doen: 10 x 5 = 50 minuten per week;
• Tijdsbesparing: 150 minuten per week (75% tijdswinst).

Zelf doen is niet alleen sneller, maar ook minder foutgevoelig doordat je minder afhankelijk bent van anderen.

Voorbeeld 2: meer capaciteit

Met onze douanesoftware Stratech Shipment oe je met minder medewerkers hetzelfde werk, en dat ook nog eens sneller.. Met Stratech Shipment verwerk je 10 douaneaangiften per dag, dus 3.650 per jaar. Per aangifte bespaar je 15 minuten.

Dat betekent:

• 3.650 x 15 minuten = 54.750 minuten per jaar;
• Dat is 912,5 uur per jaar, oftewel bijna 18 uur die per week je minder kwijt bent.

Deze tijdsbesparing betekent dat je minder personeel nodig hebt, loonkosten kan verlagen of ruimte creëert om te groeien.

Voorbeeld 3: lagere kosten

Besteed je jouw douaneaangiften uit aan een douane expediteur, dan betaal je per aangifte tussen de € 75,00 en € 120,00, plus soms betaal je € 5,00 extra HS-code. Daarnaast ben je afhankelijk van hun planning, waardoor je dus minder grip hebt op de doorloopsnelheid.

Doe je het zelf met douanesoftware, dan kost een aangifte tussen € 1,00 en € 20,00, zonder extra kosten per HS-code. Je hebt direct inzicht en voorkomt extra kosten door fouten.

Rekenvoorbeeld op basis van 500 aangiften per jaar met 1 extra HS-code

Uitbesteden aan douane expediteur

• 500  aangiften x € 100,00 = € 50.000,00
• 500 extra HS-codes x € 5,00 = € 2.500,00
• Totale kosten: € 52.500,00 per jaar

Zelf met behulp van Stratech Shipment

• 500 aangiften x € 8,41 = € 4.207,00
• Jaarlijkse licentie douanesoftware: € 705,00
• Eenmalige opleiding: € 2.375,00
• Totale besparing 1ste jaar: € 45.213,00
• Totale besparing 2de jaar: € 47.588,00
  
  

Samengevat

Of het nu gaat om tijd, capaciteit of kosten – met Stratech Shipment bespaar je direct. Je werkt sneller, efficiënter en met minder fouten dan wanneer je kiest voor uitbesteden.

Met Stratech Shipment:

• Bespaar je tot 75% tijd op elke douaneaangifte;
• Besteed 18 uur per week minder aan je douaneproces;
• Verlaag je jaarlijkse kosten met minimaal € 45.000,00.

Kortom: je houdt meer grip op het proces én ruimte over om te groeien met Stratech Shipment. Waarom uitbesteden als je het zelf sneller, slimmer én goedkoper kunt doen?

Wacht niet langer en vraag nu een gratis business case aan.