De vraag of je je uitvoeraangiften zelf moet doen of beter kunt uitbesteden, is er één die vroeg of laat bij elke exporteur opkomt.
Een beslissing die sterk afhangt van factoren, zoals: het aantal uitvoeraangiften, het kennisniveau binnen je organisatie, financiële risico’s en geopolitieke ontwikkelingen. Wat vaststaat: als exporteur blijf je altijd eindverantwoordelijk voor je eigen uitvoeraangifte bij de douane – of je deze nu zelf indient of uitbesteedt aan een douane-expediteur.
Als je deze keuze echter goed onderbouwt, kan dit aanzienlijk bijdragen aan een efficiënte en risicobeheersbare bedrijfsvoering. In deze driedelige blogreeks helpen we je stap voor stap bij het maken van de juiste keuze: zelf doen of uitbesteden?
Een vaak gehoorde uitspraak. En toegegeven, met moderne douanesoftware lijkt het doen van een uitvoeraangifte een relatief eenvoudige taak. Zeker bij standaardproducten. Toch is het kort door de bocht om aan te nemen dat je hiermee klaar bent.
Een ervaren douane-expediteur voegt vaak meerwaarde toe dankzij diepgaande kennis van het douaneproces. Denk aan complexe goederencodes, bijzondere regelingen of het voorkomen van fouten die kunnen leiden tot boetes of vertraging.
En vergeet niet: zelfs wanneer je de uitvoeraangifte uitbesteedt, ben jij als exporteur juridisch eindverantwoordelijk. Deze verantwoordelijkheid is vaak onderbelicht, maar brengt risico’s met zich mee die je serieus moet nemen.
Sinds de invoering van het Douanewetboek van de Unie (DWU) in 2016 en de afronding in 2020, is het aantonen van kennis en kunde een formele eis geworden. Vooral voor bedrijven met een AEO-status is dit van belang.
Als exporteur moet je aantonen dat je beschikt over voldoende praktische vakbekwaamheid. Deze eis benadrukt dat uitvoeraangiften geen bijzaak zijn, maar een cruciaal onderdeel van jouw exportproces. Iets om nadrukkelijk mee te nemen in je afweging: zelf doen of uitbesteden?
In de komende twee delen van deze blogreeks gaan we dieper in op belangrijke overwegingen:
Blog 2 – Kennis en expertise: Welke douanekennis is noodzakelijk? Waar haal je deze vandaan? En hoe ver reikt jouw verantwoordelijkheid?
Blog 3 – Kosten, verwerkingstijd en flexibiliteit: Wat kost het om uitvoeraangiften zelf te doen? Hoe snel kun je schakelen? En wat levert het uitbesteden je op?
Stel jezelf alvast deze vraag: “Waarom hebben we eigenlijk gekozen voor onze huidige aanpak van uitvoeraangiften?”
En wees aan het einde van deze blogserie kritisch: is deze aanpak nog steeds de juiste?
Of je nu kiest voor zelf doen of uitbesteden van uitvoeraangiften, de regie moet altijd bij jou als exporteur liggen. Door je goed te informeren over je opties én verantwoordelijkheden, maak je een keuze die aansluit bij jouw organisatie én de eisen van de douane.