|
Inhoud van dit artikel
- Wat is DMS?
- Douanestromen die DMS ondersteunt
- Welke gegevens nodig voor aangifte in DMS?
- Communicatie met DMS, wat heb je als bedrijf nodig?
- FAQ - Veelgestelde vragen
|
Wat is DMS?
Het Douaneaangiften Management Systeem (DMS) is het digitale systeem van de Nederlandse Douane voor het elektronische indienen, verwerken en beheren van verschillende soorten douaneaangiften.
DMS vervangt het oude AGS-systeem en werd in 2023 door de Nederlandse Douane geïntroduceerd om te voldoen aan de eisen van het Douanewetboek van de Unie - de Europese regelgeving die de basis vormt voor alle douaneprocedures binnen de Europese Unie.
Douanestromen die DMS ondersteunt
DMS ondersteunt meerdere douanestromen die belangrijk zijn voor bedrijven die goederen importeren, exporteren of tijdelijk opslaan onder douanetoezicht.
- Opslag: goederen die tijdelijk worden opgeslagen onder douanetoezicht, zoals in een douane-entrepot of tijdelijke opslagplaats.
- Invoer (Import): aangiften voor goederen die vanuit niet-EU-landen in Nederland worden ingevoerd. DMS regelt de aangifte en heffing van invoerrechten, btw en andere belastingen.
- Uitvoer (Export): aangiften voor goederen die Nederland verlaten richting niet-EU-landen. Het doen van een uitvoeraangifte in DMS is verplicht.
- Douane-entrepot: een douaneregeling waarbij goederen worden opgeslagen zonder dat invoerrechten of andere belastingen verschuldigd zijn totdat ze in het vrije verkeer worden gebracht.
"Goede douaneprocessen zijn belangrijk voor je bedrijfscontinuïteit. Begrijp de regels en investeer in IT en kennis"
Jurjen Groeneveld | Customs Consultant bij Stratech Logistic
Welke gegevens nodig voor aangifte in DMS?
Om een correcte aangifte in het Douaneaangiften Management Systeem (DMS) in te kunnen dienen, heb je een aantal verplichte gegevens nodig. Deze informatie moet correct en volledig worden aangeleverd om vertragingen, fouten en boetes te voorkomen. Hieronder een overzicht van de meest belangrijke aangiftegegevens:
- EORI-nummer: uniek identificatienummer van de aangever en eventueel van de adresseerde, vereist voor douanecommunicatie in de Europese Unie;
- Goederencode (HS-code): code die de aard van de goederen volgens de Douane Tarief Voorziening (DTV) aangeeft. Deze code is essentieel voor het berekenen van invoerrechten en andere belastingen.
- Goederenomschrijving: een duidelijke omschrijving van de aard en functie van de goederen.
- Land van oorsprong: het land waar de goederen geproduceerd zijn of het laatste ingrijpende bewerkingsproces hebben ondergaan.
- Land van bestemming: de eindbestemming van de goederen, bijvoorbeeld voor export of doorvoer.
- Aantal en gewicht: bruto- en nettogewicht en het aantal verpakkingen of eenheden.
- Waarde van de goederen: de transactiewaarde van de goederen, inclusief bijkomende kosten zoals vracht en verzekering
- Vervoersinformatie: details over het gebruikte vervoermiddel (weg, lucht, zee, spoor) inclusief bijbehorende documenten zoals een CMR-vrachtbrief, Airwaybill of Bill of Lading.
- Douaneregeling: de specifieke regeling waarvoor je aangifte doet, zoals invoer, uitvoer of opslag.
- Eventuele vergunningen of documenten: denk aan Bindende Tariefinlichting (BTI), AEO-status of vergunning voor douane-entrepot.
Communicatie met DMS, wat heb je als bedrijf nodig?
Wil je als bedrijf zelfstandig aangiften indienen via het Douaneaangiften Management Systeem (DMS) bij de Nederlandse Douane, dan zijn er een aantal vereisten die je moet regelen:
- EORI-nummer: een geldig Economic Operations Registration and Identification (EORI) nummer is verplicht om elektronische douaneaangiften te mogen indienen bij de Nederlandse Douane.
- Douanesoftware: je hebt aangiftesoftware nodig die geschikt is voor communicatie met DMS. In de meeste gevallen maak je gebruik van gecertificeerde douanesoftware, zoals Stratech Shipment.
- Douanevergunning: Afhankelijk van de gekozen douaneregelingen (zoals opslag of vereenvoudigde procedures), zijn er specifieke vergunningen nodig. Deze vraag je aan bij de Nederlandse Douane. Hulp nodig bij het aanvragen van je douanevergunning? Lees hier verder.
- Voldoende douanekennis: goede kennis van douaneprocedures is essentieel. Als je zelf aangiften indient voor import of export, moet je bekend zijn met de regelgeving en processen uit het Douanewetboek van de Unie (DWU).
Handige informatie
Lees ook:
Vragen of advies nodig? Mail naar shipment@stratechlogistic.nl.
|
